Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. 1 – 3 – 4 – 2
• B. 3 – 4 – 1 –2
• C. 4 – 1 – 2 – 3
• D. 4 – 3 – 1 – 2
• E. 4 – 3 – 2 – 1

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112. Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.

• C. Certo
• E. Errado

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

• A. Ativo ou inativo.
• B. Passado ou recente
• C. Funcional ou prático.
• D. Eletivo ou ordenado.
• E. Administrativo ou histórico.

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

• C. Certo
• E. Errado

Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.

Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.

• A. Evolutivo
• B. Monetário
• C. Administrativo
• D. Impactante
• E. Visível

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de documentos de arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-meio.

• C. Certo
• E. Errado

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

• A. Alfabético
• B. Numérico
• C. Ideográfico
• D. Geográfico
• E. Cronológico

Sobre os documentos e a sua preservação, assinale a alternativa correta.

• A. Para retirar livros de estantes, é preferível puxá-las pela cabeça (isto é, pela parte superior) a pelo meio da lombada.
• B. Para anotações em documentos, é preferível a utilização de canetas.
• C. As estantes de madeira são preferíveis às de aço para o armazenamento de documentos.
• D. Os procedimentos de digitalização, através de scanner, requerem cuidados específicos, pois sua eletrostática pode danificar o documento.
• E. A vida do papel é inversamente proporcional à temperatura a que estiver exposto.

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado