Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Na gestão de documentos, assinale a alternativa que corretamente caracteriza as três fases básicas deste conceito.

• A. Criação, execução e distribuição
• B. Caracterização, análise e decisão
• C. Recepção, discernimento e despacho
• D. Formatação, impressão e arquivamento
• E. Produção, utilização e avaliação/destinação

Sobre o acesso a arquivos e os princípios em que se baseia, assinale a alternativa correta.

• A. O princípio da Unicidade decorre do princípio de respeito aos fundos.
• B. Se houver vedação quanto ao uso de determinada série de arquivos, ser-lhe-á facultativa a divulgação acerca de sua eventual eliminação.
• C. Quando uma determinada informação precisa ser retirada de uso público por certo período de tempo, não é necessário que seus doadores se responsabilizem por divulgar, com exatidão, que informações são essas, os motivos e o período da restrição.
• D. O princípio da Proveniência estabelece que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
• E. Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.

I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.

II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.

III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. II e III, apenas.
• D. I e III, apenas.
• E. III, apenas.

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo.

I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas.

II. Na América Latina, em especial no Brasil, as limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica.

III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos.

É correto o que se afirma em

• A. I, apenas.
• B. III, apenas.
• C. I, II e III.
• D. I e II, apenas.
• E. I e III, apenas.

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

• A. ditos semiativos.
• B. de primeira idade.
• C. de terceira idade
• D. de segunda idade.
• E. ditos históricos.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado