Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

Após classificado, o documento de arquivo deve ser ordenado em uma unidade de classificação, com o objetivo de facilitar o acesso.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A destinação final dos documentos, que consta em uma tabela de temporalidade, pode ser a digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade independe da classificação adotada para os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade define os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário a partir da identificação do valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

• A.

  O protocolo é atividade de produção.

• B.

  A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

• C.

  A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

• D.

  A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

• E.

  São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O valor secundário pode ser observado nos casos em que, pelo documento, pode-se comprovar a maneira como a instituição se organiza durante um intervalo de tempo.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de

• A.

  Temporalidade.

• B.

  Arquivamento.

• C.

  Documentação.

• D.

  Armazenamento.

• E.

  Permanência.

A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases:

• A.

  interna, externa e conjunta.

• B.

  primária, secundária e terciária.

• C.

  inicial, secundária e final.

• D.

  corrente, intermediária e permanente.

• E.

  coleta, observação e guarda.

É correto afirmar que arquivo público corrente é um conjunto de documentos

• A. atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
• B. que aguardam remoção para depósitos temporários.
• C. de valor histórico, científico ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente.
• D. produzidos ou recebidos por instituições não públicas, ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas.
• E. e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística.

Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado