Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O arquivamento intermediário é um dos componentes da fase de destinação de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

A gestão de documentos não se aplica a documentos eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

A gestão de documentos refere-se a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos aos aspectos técnicos da arquivologia e da arquivística.

A função dos arquivos correntes referem-se às atividades vinculadas ao recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

O armazenamento dos documentos em suporte papel deve ser feito, preferencialmente, em sacos plásticos colocados em pastas suspensas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

Todo documento que chega ao MC deve ser registrado no protocolo, independentemente do documento ser ostensivo, sigiloso ou pessoal.

• C. Certo
• E. Errado