Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A transferência ― passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários ―, regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:

• A.

  clássica, antiga e moderna

• B.

  infantil, juvenil e adulta

• C.

  funcional, orgânica e histórica

• D.

  corrente, intermediária e permanente

• E.

  ativa, inativa e morta

Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como

• A.

  gerais

• B.

  setoriais

• C.

  centrais

• D.

  inativos

• E.

  processuais

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.

• C. Certo
• E. Errado