Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.

• B.

  É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.

• C.

  Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.

• D.

  É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.

• E.

  Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os órgãos da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

O diagnóstico de um acervo fotográfi co deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos negativos fotográfi cos devem ser feita por

• A.

  fotograma.

• B.

  metro linear.

• C.

  dimensão.

• D.

  cromia.

• E.

  tira.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel.

• C. Certo
• E. Errado