Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos públicos podem ser identificados como

• A.

  inativos, permanentes e elimináveis.

• B.

  correntes, de gestão e ativos.

• C.

  intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo.

• D.

  correntes, intermediários e permanentes.

• E.

  inativos, permanente e arquivo.

No Diagnóstico dos arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de Gestão Documental do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as seguintes providências:

I. Estruturar unidade organizacional, diretamente subordinada à Direção do Tribunal, com competência para a gestão de documentos administrativos e judiciais nas fases de guarda intermediária e permanente, em conformidade com a legislação brasileira e com os princípios da Arquivologia.

II. Tornar obrigatório que parte da dotação orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada para ações de gestão documental e de processamento técnico do arquivo permanente, conforme planejamento estratégico, através de rubrica própria.

III. Solicitar estudos de viabilidade da centralização dos arquivos intermediários das unidades administrativas e judiciárias, incluindo as Varas localizadas na sede e fora da sede, bem como da implantação de arquivos setoriais de acordo com macrorregiões, estipulando-se cronograma para retirada e entrega dos documentos arquivados.

Está correto o que se afirma em

• A.

  I, somente.

• B.

  I e II, somente.

• C.

  I e III, somente.

• D.

  II e III, somente.

• E.

  I, II e III.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por

• A.

  contar com maiores recursos de automação.

• B.

  ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição.

• C.

  ficar sob o controle da alta cúpula administrativa.

• D.

  dispor de documentos em melhor estado de conservação.

• E.

  desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional.

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos de arquivo é

• A.

  o plano de destinação.

• B.

  a tabela de temporalidade.

• C.

  o plano de classificação.

• D.

  a planilha de avaliação.

• E.

  a lista de eliminação.

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental, elaborando manuais de procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de documentos mais adequados a sua preservação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de

• A.

  ordenação.

• B.

  indexação.

• C.

  referenciação.

• D.

  destinação.

• E.

  classificação.