Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.

• C. Certo
• E. Errado

Marque a alternativa que mostra pela ordem as etapas necessárias para organização de arquivos:

• A.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, contratação de recursos humanos e implantação.

• B.

  Análise dos dados coletados, planejamento e contratação de recursos humanos.

• C.

  Levantamento de dados, planejamento, contratação de recursos humanos e acompanhamento.

• D.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento.

• E.

  Análise dos dados coletados, contratação de recursos humanos, planejamento e Levantamento de dados.

Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de

• A.

  entradas.

• B.

  guias-fora

• C.

  fichas-guia.

• D.

  sinaléticas.

• E.

  jaquetas.

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a tradição francesa, a noção de série documental relaciona-se à função administrativa geradora de um conjunto homogêneo de documentos, ao passo que, de acordo com a tradição americana, difundida por Michael Cook, diz respeito ao assunto representado no documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental.

• C. Certo
• E. Errado

As etapas do diagnóstico organizacional que começam com (1) a análise de objetivos, metas e prioridades da unidade de informação; (2) a definição dos objetivos do diagnóstico; e (3) a coleta de dados são, respectivamente, as de

• A.

  definição, implementação e elaboração do projeto.

• B.

  elaboração do projeto, preparação e avaliação.

• C.

  preparação, elaboração do projeto e implementação.

• D.

  definição, implementação e tabulação.

• E.

  definição, elaboração e aplicação do projeto.

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como

• A.

  veracidade.

• B.

  integridade.

• C.

  unicidade.

• D.

  confiabilidade

• E.

  relatividade.

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.

• C. Certo
• E. Errado