Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A ação pela qual um documento é incorporado a determinado processo judicial, passando a fazer parte integrante dele, em caráter definitivo, e perdendo a autonomia que antes possuía, configura

• A.

  a anexação.

• B.

  o apensamento.

• C.

  a juntada.

• D.

  a integração.

• E.

  a fusão.

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

• A.

  corrente

• B.

  central.

• C.

  setorial.

• D.

  permanente.

• E.

  intermediário.

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.

• C. Certo
• E. Errado

No arquivo intermediário,

• A.

  os documentos aguardam sua destinação final.

• B.

  procede-se à avaliação dos documentos.

• C.

  elaboram-se instrumentos de pesquisa.

• D.

  não há restrição de acesso aos documentos.

• E.

  a frequência de uso dos documentos é alta.

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Tratados, contratos, convênios e outros acordos em que a Justiça Federal é parte são considerados, segundo o Conselho da Justiça Federal (Resolução no 23, de 19 de setembro de 2008, que estabelece a consolidação normativa do Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1o e 2o Graus), documentos de guarda permanente. Tais espécies integram a categoria dos atos

• A.

  normativos.

• B.

  enunciativos.

• C.

  de assentamento.

• D.

  de correspondência.

• E.

  de ajuste.

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune à ação de fungos e pragas, o que não impede, porém, a passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos.

• C. Certo
• E. Errado

Muitos autores questionam, atualmente, a natureza dos instrumentos de pesquisa, preferindo englobar os procedimentos de arranjo e descrição sob o título geral de representação arquivística, como o faz a norte-americana Elizabeth Yakel. Na base dessa proposta está a ideia de que os arquivistas produzem narrativas e versões, impondo seus pontos de vista e contribuindo para a construção de determinadas visões do passado. Tais argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de

• A.

  teoria quadrangular.

• B.

  paradigma indiciário.

• C.

  modelo custodial.

• D.

  pós-modernismo.

• E.

  arquitetura da informação.