Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se

• A.

  o descritor.

• B.

  a ultraficha.

• C.

  a notação.

• D.

  o atril.

• E.

  a sinalética.

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou processo a outro processo. Aquela se dá em caráter definitivo e esta, em caráter temporário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos

• A.

  do gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

• B.

  da gestão de documentos.

• C.

  da gestão do conhecimento.

• D.

  da gestão de recursos informacionais.

• E.

  do gerenciamento de conteúdo.

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são conservados como referência para recuperação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o plano de classificação de documentos, figura o de

• A.

  permitir o uso de termos idênticos na nomeação das classes.

• B.

  impedir o deslocamento de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

• C.

  permitir a eliminação de uma classe ativa ou inativa.

• D.

  permitir a mudança de nome de uma classe já existente.

• E.

  impedir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

Com base na classificação Decimal de Dewey, considere as seguintes afirmativas:

I - A CDD organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia).

II - A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico.

III - Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assuntos juntando números que representam áreas geográficas ou épocas) e sua forma, em vez de extrair a representação de uma única lista contendo cada classe e seu significado.

Assinale a alternativa correta:

• A.

  Somente a afirmativa II é verdadeira.

• B.

  Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.

• C.

  Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.

• D.

  As afirmativas I, II e III são verdadeiras.

O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é

• A.

  a tabela de equivalência.

• B.

  o inventário topográfico.

• C.

  o edital de eliminação.

• D.

  o diagnóstico do acervo.

• E.

  a tabela de temporalidade.

No Reino Unido alguns títulos de nobreza incluem o lugar, que podem ou não fazer parte do título, assim podemos dizer que uma entrada nestes casos será feita sempre da seguinte forma:

• A.

  Será sempre incluída a designação geográfica que fizer parte do título, se não fizer parte do título e em caso de dúvida não será considerada.

• B.

  Será sempre considerada a designação geográfica e usada em todas as obras, pois foram incorporados ao título.

• C.

  Será sempre considerada se o título de nobreza constar em todos os títulos.

• D.

  Nunca será considerado o título de nobreza como parte do título.