Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.

Nesse sentido, função arquivística consiste em

• A.

  certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente

• B.

  descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional

• C.

  identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva

• D.

  seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte

• E.

  controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva

Para se efetivar uma eficiente conservação preventiva de documentos fotográficos, é necessário iniciá-la com o monitoramento adequado de temperatura e umidade relativa.

Para tal, pode-se utilizar um termo-higrógrafo com registro ou um termômetro

• A.

  digital e um dosímetro

• B.

  de elemento de entrada e um luxímetro

• C.

  de bulbo seco e um psicômetro

• D.

  de lâmina bimetálica e um algômetro

• E.

  infravermelho e um esfigmomanômetro

O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da massa documental dessa empresa que cessou as suas atividades. Toda a equipe sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma outra instituição, de acordo com a legislação vigente.

Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística

• A.

  privada

• B.

  pública

• C.

  terceirizada

• D.

  sindicalizada

• E.

  seguradora

Um arquivista de uma instituição pública é escalado para quantificar os documentos acumulados do Departamento de Meio Ambiente, pois planeja-se reservar espaço para a ampliação do arquivo de segunda idade. O arquivista encontra, em uma das salas, uma pilha de documentos com as seguintes dimensões: largura da pilha = 1,0 metro; altura da pilha = 0,5 metro e comprimento da pilha = 1,5 metro.

Após cálculo, utilizando o referencial para a documentação escrita, ou seja, o metro linear, o arquivista conclui que a medida da pilha de documentos, em metros lineares, é de

• A.

  2

• B.

  5

• C.

  7

• D.

  9

• E.

  11

Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:

• A.

  clássica, antiga e moderna

• B.

  infantil, juvenil e adulta

• C.

  funcional, orgânica e histórica

• D.

  corrente, intermediária e permanente

• E.

  ativa, inativa e morta

Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como

• A.

  gerais

• B.

  setoriais

• C.

  centrais

• D.

  inativos

• E.

  processuais

Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada. Esses procedimentos fazem parte da operação de

• A.

  inspeção

• B.

  codificação

• C.

  ordenação

• D.

  orientação

• E.

  estudo

Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.

Para chegar a esse resultado, deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de

• A.

  avisos

• B.

  análises

• C.

  atas

• D.

  protocolo

• E.

  ofícios

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico que adotará mecanismos de gerenciamento estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam a garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Nessa perspectiva, associe os mecanismos, apresentados à esquerda, às suas características específicas, expostas à direita.

Está correta a associação

• A.

  I – P ; II – Q.

• B.

  I – Q ; II – P.

• C.

  I – P ; III – Q.

• D.

  I – Q ; III – P.

• E.

  II – P ; III – Q.

Existem várias opções muito difundidas para a preservação, a longo prazo, de documentos eletrônicos. Relacione algumas dessas opções, apresentadas à esquerda, às suas definições, expostas à direita.

A relação correta é

• A.

  I – R ; II – S.

• B.

  I – S ; II – R.

• C.

  I – R ; III – S.

• D.

  II – S ; III – R.

• E.

  II – R ; III – S.