Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Os dossiês de empregados e firmas da empresa Sorte Ltda. estão organizados segundo o método alfabético, obedecendo rigorosamente às regras de alfabetação, como orientado por PAES, Marilena Leite. Assim, a organização dos nomes:

1 - Dr. Luiz Carlos Silva, 2 - Cia. Roberto Leite e Silva Ltda,

3 - Antero da Silva Filho, 4 - Professora Lucia Santos Silva,

 5 - Dilma Costa Silva deve ser

• A.

  1,2,3,4,5

• B.

  2,3,5,4,1

• C.

  3,5, 2,1,4

• D.

  4,2,5,1,3

• E.

  5,4,3,2,1

A organização do arquivo da Secretaria de Turismo do município de Rio Preto da Eva é realizada por meio do método de arquivamento que divide o saber humano em nove classes principais e reserva a décima classe para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em nenhuma das nove classes preestabelecidas. Este método de arquivamento é conhecido como

• A.

  decimal

• B.

  nominal

• C.

  gerencial

• D.

  tradicional

• E.

  documental

As empresas públicas e privadas, de uma forma geral, possuem um setor que desenvolve um conjunto de operações, com o objetivo de controlar os documentos que ainda tramitam no órgão, de maneira a assegurar a sua imediata localização e recuperação, garantindo a efetiva recuperação da informação. Esse setor é denominado de

• A.

  portifólio

• B.

  protocolo

• C.

  depósito

• D.

  arquivo

• E.

  almoxarifado

Gestão de documentos é operacionalizada por meio de: planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, espaço físico e equipamentos, para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental. As fases da gestão de documentos são:

• A.

  organização, levantamento e arquivamento.

• B.

  proveniência, procedência e origem.

• C.

  identificação, recuperação e manutenção.

• D.

  avaliação, arranjo e descrição.

• E.

  produção, utilização e destinação.

Uma empresa pública está desenvolvendo atividades de sistematização de conjuntos documentais arquivísticos, diferenciando-os das coleções características das bibliotecas. A partir das especificidades acima apontadas, o fator que melhor esclarece a referida diferenciação é a

• A.

  originalidade

• B.

  ordenacidade

• C.

  organicidade

• D.

  funcionalidade

• E.

  descricionalidade

A Fundação Ayrton Senna desenvolve muitas atividades sociais e precisa manter os seus arquivos correntes bem organizados, visando à eficiência na recuperação da informação, refletindo competência da gestão. Com essa perspectiva, utiliza, na organização de seus documentos especiais, a metodologia de indexação coordenada ou unitermo, preparando fichas com palavras-chaves contidas nos documentos. Essas fichas unitermo são numeradas de

• A.

  zero a nove

• B.

  um a nove

• C.

  um a dez

• D.

  três a doze

• E.

  cinco a dez

Um arquivista atualizado deve estar atento a toda evolução da legislação na área arquivística, principalmente relacionada às Resoluções do CONARQ que têm a finalidade, dentre outras, de definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa, visando à preservação da documentação e à proteção especial dos documentos de arquivo, independente da forma física em que esta informação se encontre registrada. Desta maneira, recomenda aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos a adoção do modelo de requisitos para os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos que é o

• A.

  e-ual Rio

• B.

  e-doc Rio

• C.

  e-nal Brasil

• D.

  e-arq Brasil

• E.

  e-sof Brasil

Uma equipe de pesquisadores da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro anunciou a conclusão de uma fascinante experiência genética, sendo que toda a documentação produzida nessa pesquisa será arquivada permanentemente. Assim, a responsabilidade pela proteção desses documentos, baseada em sua posse física, que nem sempre vai abranger a propriedade legal ou mesmo o direito de controlar o acesso aos mesmos, é entendida como

• A.

  série

• B.

  dossiê

• C.

  autoria

• D.

  custódia

• E.

  incorporação

A legislação nacional é abrangente e regula as ações da sociedade como um todo. Em relação à arquivística, várias leis e decretos têm sido criadas para normalizar os rumos da área. Nessa perspectiva, observa-se que ao cidadão é assegurado o direito de acesso aos documentos

• A.

  públicos

• B.

  avaliados

• C.

  arranjados

• D.

  levantados

• E.

  classificados

Nos arquivos, as informações ou dados cujo conhecimento ou divulgação de forma ampla e irrestrita acarrete risco à segurança do Estado e da sociedade, como também aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da honra e da imagem das pessoas e da intimidade da vida privada, são considerados

• A.

  sigilosos

• B.

  disponíveis

• C.

  averiguáveis

• D.

  circunstanciais

• E.

  desclassificados