Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

O Decreto no 4.915, de 12 de dezembro de 2003, dispõe sobre o sistema que visa a garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivos, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais. Este sistema é conhecido arquivisticamente como

• A.

  SIASG

• B.

  SIAPE

• C.

  SIGA

• D.

  SAGI

• E.

  SGDA

O Decreto no 4.553, de 27 de dezembro de 2002, que dispõe sobre a salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da Administração Pública Federal, registra que qualquer pessoa, acidentalmente ou não, pode tomar conhecimento de documentos sigilosos. No entanto, se este fato ocorrer, a pessoa fica, automaticamente, responsável pelo(a)

• A.

  arquivamento permanente.

• B.

  promoção da custódia.

• C.

  perda da segurança.

• D.

  preservação do sigilo.

• E.

  classificação da acessibilidade.

A Lei no 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais e estabelece que os filmes resultantes ficarão arquivados nas repartições detentoras de arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto. Estes filmes são os

• A.

  diapositivos.

• B.

  dianegativos.

• C.

  positivos.

• D.

  nitratos.

• E.

  negativos.

A Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art. 5o da Constituição Federal. Esta Lei define, em seu artigo 6o, que o acesso aos documentos públicos classificados no mais alto grau de sigilo poderá ser restringido pelo prazo e ter a prorrogação previstos no § 2o do art. 23 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Em seu parágrafo 1o, diz ainda que, vencido o prazo ou a prorrogação de que trata o caput deste artigo, para os documentos classificados no mais alto grau de sigilo, o acesso será

• A.

  público.

• B.

  restrito.

• C.

  secreto.

• D.

  ressalvado.

• E.

  condicionado.

A organização dos documentos permanentes da Agência Nacional do Petróleo requer um extremo cuidado, pois todos os conjuntos documentais, produzidos ou recebidos pela instituição, passam a conviver uns com os outros. É justamente neste momento que esses conjuntos documentais passam a ser considerados como

• A.

  séries

• B.

  fundos

• C.

  classes

• D.

  coleções

• E.

  grupamentos

No âmbito dos estudos ligados à Arquivologia, a função específica desenvolvida nos arquivos permanentes, que possibilita a identificação, o rastreamento e a utilização de dados, chama-se

• A.

  levantamento

• B.

  classificação

• C.

  avaliação

• D.

  descrição

• E.

  triagem

Os arquivos devem possuir obras de referência que, em linhas gerais, resumem e localizam os diferentes graus e amplitudes dos fundos, séries e/ou unidades documentais nos arquivos permanentes. Em essência, essas obras de referência são os

• A.

  respect des fonds

• B.

  grupos de acervos

• C.

  catálogos sistemáticos

• D.

  conjuntos documentais

• E.

  instrumentos de pesquisa

O Departamento de Meio Ambiente do Instituto de Petróleo e Gás está organizando um arquivo, especificamente, pelos assuntos que constam nos documentos. Desta forma, o método mais indicado é o decimal, no qual os assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes, subdivididos em títulos específicos, partindo sempre do conceito de

• A.

  fracos para fortes

• B.

  pequenos para grandes

• C.

  gerais para particulares

• D.

  simples para completos

• E.

  específicos para genéricos

Um arquivo público sistematiza suas atividades, visando a efetivar a preservação de documentos de arquivo e a conseqüente recuperação da informação para o perfeito desenvolvimento das rotinas da instituição. Com o objetivo específico de recuperar as informações nos documentos, uma fase no processo de organização é primordial. Esta fase envolve elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informações, como: código de referência, título, produtor, datas, dimensões e nível. Esses elementos são parte integrante da

• A.

  descrição

• B.

  avaliação

• C.

  destinação

• D.

  restauração

• E.

  organização

Em qualquer arquivo bem organizado, recuperar otimizadamente as informações é a principal conseqüência do trabalho realizado. Assim, elementos importantes no processo de organização devem ser considerados, como os pontos de acesso que têm seus valores aferidos pelo controle de autoridade. Desta forma, devido à importância dos pontos de acesso para a recuperação da informação, foi criada uma norma específica para essa finalidade que é a

• A.

  AARQI (ISO)

• B.

  ISSAD (CIC)

• C.

  ISAAR (CPF)

• D.

  ARQUI (BRA)

• E.

  IASAR (ARQ)