Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:

• A.

  As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.

• B.

  Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.

• C.

  É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.

• D.

  Os documentos não devem ser ultraclassificados.

• E. Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções, as atividades ou as operações às quais se relacionam.

Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n. 14, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em relação ao Código de Classifi cação.

( ) Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

( ) Foi adotado o modelo de código bloco-numérico.

( ) As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

( ) As classes relativas às atividades-fim serão desenvolvidas posteriormente pelo Arquivo Nacional.

A quantidade dos itens incorretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

São rotinas correspondentes às operações de classificação, exceto,

• A.

  ler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo.

• B.

  localizar o assunto no Código de Classificação.

• C.

  anotar o código na primeira folha do documento.

• D.

  identificar os prazos de guarda do documento.

• E.

  preencher a folha de referência, para os assuntos secundários.

Um programa de gestão de documentos inclui as atividades e operações apresentadas a seguir, exceto,

• A.

  Gestão de correspondência.

• B.

  Elaboração e gestão de fichas e formulários.

• C.

  Fixação de prazos de guarda dos documentos.

• D.

  Implantação de sistemas de arquivo.

• E.

  Elaboração de catálogo seletivo.

Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n.14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

( ) A seleção por amostragem é recomendada para a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação.

( ) A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos públicos.

( ) Os responsáveis pela destinação dos documentos em fase intermediária devem realizar a triagem antes do recolhimento.

( ) Cabe à Comissão Permanente de Avaliação propor as atualizações necessárias ao aprimoramento das atividades de avaliação no órgão.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.

( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.

( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.

( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.

( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

De acordo com a tabela de temporalidade da Resolução n.14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a opção na qual todos os documentos citados são de caráter permanente.

• A.

  Assentamentos individuais; ações trabalhistas; processos disciplinares.

• B.

  Inventário de material permanente; cadastro de veículo; proposta orçamentária.

• C.

  Normas referentes a patrimônio; balancetes; créditos adicionais.

• D.

  Previsão orçamentária; concessão de medalhas; controle de freqüência.

• E.

  Folhas de pagamento; relatórios de atividade; projetos de trabalho.

Quanto ao prazo de vigência de documentos de arquivo, é correto afirmar que

• A.

  tem por objetivo acumular os antecedentes necessários para a ação administrativa.

• B.

  corresponde ao intervalo de tempo no qual o documento responde a possíveis reclamações.

• C.

  se cumpre durante a fase de arquivamento intermediário.

• D.

  se define a partir da freqüência de uso que o documento apresenta.

• E.

  se conclui porque se esgota o prazo previsto no próprio documento.

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a

• A.

  Termo de Eliminação.

• B.

  Tabela de Temporalidade.

• C.

  Listagem de Transferência.

• D.

  Termo de Recolhimento.

• E.

  Tabela de Equivalência.

Foi localizada na sede de um órgão público uma massa documental acumulada sem organização e sem indicação de procedência. O setor de documentação do referido órgão assumiu a responsabilidade de identifi car, tratar e definir o destino da documentação. Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens referentes aos procedimentos de organização.

( ) Para atender ao princípio de proveniência, deverá ser feita a identificação dos fundos de arquivo que compõem a massa documental.

( ) Será necessário proceder ao levantamento da produção documental do órgão para subsidiar o trabalho de organização.

( ) Para a classificação dos documentos referentes à área financeira, poderá ser utilizado o código da Resolução n.14 do CONARQ.

( ) Em se tratando de documentos de órgãos públicos do poder executivo federal, caberá ao Arquivo Nacional receber a documentação para avaliação e seleção do acervo.

A quantidade de itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4