Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Quanto ao arranjo e à descrição das séries, assinale a opção que corresponde a um instrumento de uso interno dos arquivistas.

• A.

  Catálogos seletivos.

• B.

  Listagens de recolhimento.

• C.

  Índices

• D.

  Inventários.

• E.

  Guias.

Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,

• A.

  Área de Identificação.

• B.

  Área de Relacionamento.

• C.

  Área de Contexto de Produção.

• D.

  Área de Fontes Relacionadas.

• E.

  Área de Acesso e Uso.

Os documentos arquivísticos apresentam certas características gerais:

• A.

  autenticidade, temporalidade, organicidade, naturalidade e unicidade.

• B.

  autenticidade, temporalidade, organicidade, naturalidade e unicidade.

• C.

  funcionalidade, temporalidade, imparcialidade, autenticidade e organicidade.

• D.

  originalidade, imparcialidade, temporalidade, organicidade e naturalidade.

• E. temporalidade, funcionalidade, originalidade, autenticidade e organicidade.

São classes de documentos eletrônicos, exceto,

• A.

  Material Cartográfico.

• B.

  Material de Áudio e Audiviosual.

• C.

  Material em Rede.

• D.

  Material em Formato Físico.

• E.

  Correio Eletrônico.

Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.

 ( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.

( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômico-financeiras.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

O documento eletrônico pode ser avaliado a partir de cinco contextos:

• A.

  tecnológico, jurídico-administrativo, de procedimento, de proveniência, documentário.

• B.

  vigência, tecnológico, jurídico-administrativo, gênero, tipológico.

• C.

  ambiente computacional, sistema legal, vigência, de procedimento, de proveniência.

• D.

  vigência, gênero, tipológico, ambiente computacional, documentário.

• E.

  tecnológico, vigência, de procedimento, gênero, de proveniência.

Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

• A.

  Ordenação.

• B.

  Sistema de arquivamento.

• C.

  Macro-avaliação.

• D.

  Classificação.

• E. Avaliação funcional.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de

• A.

  Classificação funcional.

• B.

  Classificação por assuntos.

• C.

  Classificação decimal.

• D.

  Classificação organizacional.

• E.

  Classificação temática.

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos; assinale a opção correta.

• A.

  Função, organização e assunto.

• B.

  Conteúdo, estrutura e função.

• C.

  Atividade, conteúdo e assunto.

• D.

  Estrutura, assuntos e competência.

• E.

  Atribuição, conteúdo e rotina.

Documento que, pela natureza de seu conteúdo, requer medidas especiais de acesso. Essa definição corresponde a

• A.

  Documento público.

• B.

  Documento oficial.

• C.

  Documento sigiloso.

• D.

  Documento vital.

• E. Documento autêntico.