Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à avaliação de documentos, analise os seguintes itens:

I. Os valores secundários envolvem direitos e deveres do cidadão para com o Estado.

II. O valor fiscal é inerente aos documentos necessários à consecução das atividades correntes do órgão.

III. O valor legal é atribuído a documentos necessários para comprovação de operações financeiras.

IV. O valor probatório corresponde ao valor informativo e ambos correspondem aos interesses que o documento apresenta para o órgão produtor.

A quantidade de itens corretos é igual a:

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

Com relação às vantagens do arquivamento intermediário, analise os itens a seguir:

I. Evita a acumulação de documentos pouco consultados nas unidades administrativas.

II. Faculta, a todos os interessados, o acesso aos documentos sob sua guarda.

III. Reduz os custos de manutenção de documentos com prazo de guarda não concluído.

IV. Evita o recolhimento de documentos destituídos de valor primário.

A quantidade de itens corretos é igual a:

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

São conhecidas as dificuldades que precedem a identificação de um fundo de arquivo. No entanto, na literatura da área, encontramos alguns parâmetros para identificar se os documentos de um órgão podem constituir um fundo. Assinale o parâmetro que não é utilizado com essa finalidade.

• A.

  Ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.

• B.

  Ter organização interna fixa.

• C.

  Ter unidade de arquivo estabelecida.

• D.

  Ter um chefe com poder de decisão, em sua área de ação.

• E.

  Ter subordinação conhecida firmada por lei.

O Comitê Gestor da Segurança da Informação é constituído pelos seguintes órgãos, exceto:

• A.

  Ministério da Justiça.

• B.

  Casa Civil da Presidência da República.

• C.

  Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República.

• D.

  Arquivo Nacional.

• E.

  Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

Quando da transferência ou recolhimento de acervos arquivísticos ao Arquivo Nacional, caberá ao órgão ou à entidade detentora do acervo:

• A.

  composição de grupo de trabalho para orientar as atividades inerentes à transferência e recolhimento.

• B.

  elaboração de Termo de Transferência ou de Recolhimento do acervo.

• C.

  programação do período de transferência ou de recolhimento, informando a unidade administrativa, que apoiará a entrada do acervo.

• D.

  organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.

• E.

  elaboração de relatório e parecer técnico, considerando aspectos relacionados à organização, avaliação, higienização e acondicionamento.

As classificações relativas aos conceitos constantes da Coluna I encontram correspondência na Coluna II. Estabeleça as correlações devidas e, ao final, selecione a opção que contemple a sequência correta para a Coluna I.

• A.

  1, 3, 2

• B.

  1, 2, 3

• C.

  3, 1, 2

• D.

  2, 3, 1

• E.

  2, 1, 3

A garantia formal de que um produto ou serviço, devidamente identificado, está em concordância com uma norma legal é conhecido como:

• A.

  extrato.

• B.

  dação.

• C.

  assinatura digital.

• D.

  criptografia.

• E.

  certificado de conformidade.

A Infra-Estrutura de Chaves Públicas tem como objetivo:

• A.

  estabelecer requisitos para contratação de serviços de certificação digital.

• B.

  estabelecer normas para remessa por meio eletrônico de documentos.

• C.

  garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica.

• D.

  garantir o pleno funcionamento do Governo Eletrônico.

• E.

  definir padrões de qualidade para as formas eletrônicas de interação.

O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, é conhecido como:

• A.

  fotográfico.

• B.

  audiovisual.

• C.

  iconográfico.

• D.

  filmográfico.

• E.

  micrográfico.

Qual sintoma indica a acidez do papel?

• A.

  Escurecimento do papel.

• B.

  Desaparecimento da tinta.

• C.

  Amarelecimento do papel.

• D.

  manchas na cor azul no papel.

• E.

  manchas na cor branca no papel.