Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

• A.

  mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.

• B.

  transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.

• C.

  obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.

• D.

  formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.

• E.

  bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.

Ao conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle, dá-se o nome de

• A. proteção de dados.
• B. microfilmagem de conservação.
• C. qualidade arquivística.
• D. capacidade de retenção.
• E. densidade informacional.

Na área micrográfica, são exemplos de estágios de transmissão de documentos

• A.

  a microficha e a microforma.

• B.

  o filme-matriz e o filme-cópia.

• C.

  o termo de abertura e o termo de encerramento.

• D.

  a ampliação e a magnificação.

• E.

  o cartão perfurado e o cartão-janela.

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

• a.

  primário.

• b.

  fiscal.

• c.

  legal.

• d.

  probatório.

• e.

  secundário.

A restauração de documentos em papel pode ser feita, entre outras técnicas, por

• a.

  palimpsesto e contra-selo.

• b.

  porta-fólio e in-fólio.

• c.

  foliação e encadernação.

• d.

  velatura e encapsulação.

• e.

  maceração e magnificação.

Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de

• A.

  grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.

• B.

  gênero, série, forma, suporte e espécie.

• C.

  série, subsérie, gênero, forma e tipo.

• D.

  espécie, tipo, forma, suporte e formato.

• E.

  fundo, grupo, série, gênero e forma.

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

• a.

  o inventário, que toma por unidade a peça documental.

• b.

  o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.

• c.

  o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.

• d.

  o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

• e.

  a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.

Submeter os documentos a processo de microfilmagem ou de digitalização significa optar, respectivamente, por políticas de

• A.

  redução da massa documental e restauração.

• B.

  proteção de dados e autenticação.

• C.

  destinação e eliminação.

• D.

  conservação e acesso.

• E.

  substituição e compactação.

No processo de avaliação dos arquivos de organismos públicos, de qualquer poder ou esfera governamental,

• a.

  eliminam-se os documentos correspondentes às atividades- meio, por serem comuns a todos os setores administrativos.

• b.

  é preciso garantir a representatividade das instituições e do seu funcionamento ao longo do tempo.

• c.

  o direito à informação prevalece sobre os demais direitos garantidos pela Constituição.

• d.

  os prazos de vigência estabelecidos não podem ultrapassar o período-padrão de 5 (cinco) anos.

• e.

  obedece-se à tabela de temporalidade do Conselho Nacional de Arquivos.

Quando certos núcleos documentais de interesse para um determinado país são custodiados por instituições de outros, como ocorre no Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio Branco, de iniciativa do Ministério da Cultura, tem-se a chamada microfilmagem de

• A.

  complemento.

• B.

  conservação.

• C.

  substituição.

• D.

  referência.

• E.

  segurança.