Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para legitimar o processo de destruição de documentos de arquivo, recomenda-se a publicação prévia de

• a.

  termo de encerramento.

• b.

  plano de classificação.

• c.

  tabela de equivalência.

• d.

  edital de eliminação.

• e.

  registro topográfico.

Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de

• a.

  série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.

• b.

  espécie, tipo, forma, formato e suporte.

• c.

  fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.

• d.

  grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.

• e.

  gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.

Para obter condições ambientais propícias à preservação de documentos, é preciso

• A. desligar os equipamentos de climatização durante a noite.
• B. utilizar lâmpadas fluorescentes nas luminárias.
• C. manter abertas as janelas no período da manhã.
• D. evitar filtros, persianas ou cortinas que bloqueiem a luz solar.
• E. monitorar a temperatura e a umidade relativa do ar.

Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel são, respectivamente, exemplos de

• A.

  espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.

• B.

  fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.

• C.

  tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.

• D.

  técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.

• E.

  série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.

Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:

− Antonio da Silva Júnior.

− Antonio Amaral de Souza Filho.

− Antonio Mendes Salgado Neto.

Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será

• A.

  cada processo em uma letra: F − Filho, N − Neto e J − Júnior.

• B.

  Amaral de Souza na letra A, Salgado Neto e Silva Júnior na letra S.

• C.

  Salgado, Souza e Silva Júnior, nesta seqüência, na letra S.

• D.

  Amaral de Souza na letra A, Mendes Salgado na letra M e Silva Júnior na letra S.

• E.

  Salgado, Silva e Souza, nesta seqüência, na letra S.

Poucos dias após assumir seu cargo, o chefe do Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais solicitou que ele fosse ao arquivo morto realizar uma tarefa. O Auxiliar quis saber o que era isso e o chefe lhe explicou que a finalidade do arquivo morto é

• A.

  conservar os documentos antigos do Tribunal que não são consultados com regularidade.

• B.

  manter preservados todos os processos do Tribunal ainda em andamento.

• C.

  armazenar o banco de dados mais atualizado do Tribunal.

• D.

  depositar equipamentos do Tribunal em mau estado de conservação.

• E.

  guardar objetos perdidos ou esquecidos pelos usuários do Tribunal.

Os registros virtuais possuem características específicas que os distinguem dos registros físicos. Entre elas, encontra-se o fato de que

• A.

  o espaço de interferência nos documentos virtuais é constituído apenas pelas margens que circundam a "mancha" de impressão.

• B.

  a informação presente neles pode ser modificada a qualquer instante, fazendo com que o conteúdo acessado possa ser diferente de um momento para o outro.

• C.

  os suportes virtuais, que veiculam informações, são concretos, palpáveis e tangíveis.

• D.

  os suportes virtuais são constituídos unicamente pelo compact disc e pelo digital video disc.

• E.

  o emprego da hipermídia e do hipertexto é inadequado nos suportes virtuais, além da Internet não ser considerada como espaço dos registros virtuais.

Sobre o arquivo em um Tribunal é correto afirmar que

• A.

  trata-se de um conjunto de registros antiquado e burocrático que, atualmente, só existe em repartições públicas.

• B.

  tem valor histórico e informativo, mas é cada vez menos importante para a tomada de decisões legais no Tribunal.

• C.

  perdeu sua importância original devido à velocidade das mudanças na legislação e nos procedimentos burocráticos.

• D.

  representa um desperdício de local e tempo mantêlo atualizado nessa época de grande informatização de tarefas.

• E.

  é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos que reúnem informações importantes para o trabalho do Tribunal.

Um grande número de documentos foi encontrado em um depósito de uma instituição pública, sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo, ou seja, documentos que precisam ser guardados e organizados, uma das primeiras medidas a tomar é

• A.

  higienizar os documentos com muito cuidado para não rasurá-los.

• B.

  elaborar um plano de classificação que garanta o acesso aos documentos

• C.

  identificar os documentos e agrupá-los de acordo com sua espécie ou tipo.

• D.

  investigar as razões pelas quais os documentos foram colocados nesse lugar.

• E.

  avaliar com que freqüência são consultados e por qual tipo de público.

Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:

• A.

  caráter corrente, temporário e permanente.

• B.

  suporte, formato, espécie e contexto de produção.

• C.

  primários, secundários, terciários e quaternários.

• D.

  catálogos, guias, repertórios e índices.

• E.

  impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.