Questões de Secretariado Executivo

A primeira parte de um aviso, ofício ou memorando deve sempre conter o

• A.

  tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

• B.

  local e data em que foi produzido, com alinhamento ao centro.

• C.

  assunto, com o resumo do teor do documento.

• D.

  nome e cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.

Alternativa em que a forma de tratamento foi utilizada corretamente:

• A.

  Na expectativa do atendimento de nossa solicitação, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudações.

• B.

  Senhor Prefeito, aqui, na sua presença, gostaríamos de apresentar à Sua Excelência nossos pedidos de desculpas pelo ocorrido.

• C.

  Na abertura do Seminário, Vossa Excelência o Senhor Reitor falou sobre o Plano Estratégico.

• D.

  Senhor Cardeal, Vossa Magnificência discorreu com competência sobre o tema determinado.

O fecho de um documento administrativo destinado a autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior deve ser

• A.

  “Cordialmente”.

• B.

  “Atenciosamente”.

• C.

  “Respeitosamente”.

• D.

  “Saudações institucionais”.

O documento que tem vários destinatários, gerando ou não numeração específica, segundo a necessidade da unidade emitente qualifica-se como

• A.

  ata.

• B.

  formulário.

• C.

  circular.

• D.

  relatório.

Como a assinatura é a garantia de validade dos documentos e, por isso, requer legitimidade, em um documento administrativo, o servidor deve indicar abaixo da assinatura seu

• A.

  endereço e local de trabalho.

• B.

  tempo de serviço e função no órgão.

• C.

  nome da chefia e nível hierárquico.

• D.

  nome e qualificação funcional.

A opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento, e que visa a fornecer subsídios para tomada de decisão é um

• A.

  despacho.

• B.

  parecer.

• C.

  relatório.

• D.

  requerimento.

A correspondência interna empregada entre as unidades administrativas de um órgão, sem restrições hierárquicas e temáticas é chamada de

• A.

  portaria.

• B.

  ofício.

• C.

  memorando.

• D.

  ordem de serviço.

O instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembléia denomina-se

• A.

  ata.

• B.

  apostila.

• C.

  carta.

• D.

  declaração.

A gestão de documentos pressupõe três momentos não necessariamente consecutivos. Aquele que trata da implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução, automatização do acesso, mobiliário, materiais e local é referente à

• A.

  produção.

• B.

  manutenção e uso.

• C.

  destinação final.

• D.

  destruição.

Julgue os itens a seguir, relativos a eventos em organizações públicas ou privadas.

De acordo com o protocolo de disposição de bandeiras nacionais em eventos internacionais, a bandeira do país anfitrião ficará sempre no centro, dispondo-se, em ordem alfabética, independentemente da situação, à esquerda e à direita, sucessivamente, as dos países estrangeiros participantes.

• C. Certo
• E. Errado