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Administração - Processo Administrativo / Funções Administrativas - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2004
Em uma instituição pública ou privada inúmeras são as decisões tomadas para se atingir o objetivo traçado. Seguindo o modelo de Ackoff, o processo de tomada de decisões é determinado pelo planejamento, categorizado em
estratégico, de controles e organizacional.
estratégico, tático e operacional.
de investimentos, tático e funcional.
organizacional, de recursos e financeiro.
estratégico, operacional e logístico.
As empresas públicas e privadas, diante da dinâmica do meio em que estão inseridas, quase sempre estão se reorganizando. Comumente é aplicado o modelo de descentralização administrativa cuja base é
o fortalecimento das decisões estratégicas e operacionais na cúpula da empresa.
estratégicas e operacionais para as unidades de assessorias.
a descentralização das decisões estratégicas em todos os níveis decisórios da empresa.
a concentração das decisões estratégicas e operacionais nas estruturas matriciais da empresa.
a delegação das tomadas de decisões operacionais, aos níveis de gerência das unidades descentralizadas da empresa.
A globalização faz parte do nosso dia-a-dia. Os limites geográficos foram reduzidos facilitando sobremaneira a aquisição de mercadorias internacionais. Quando no preço da mercadoria a ser adquirida não está sendo considerado o frete e o seguro de transporte, considera-se que o preço é
BL − bill of landing.
TEC − tarifa externa comum.
FOB − free on board.
CIF-Cost − insurance and freight.
C & F − cost and freight.
No ambiente da TI − Tecnologia da Informação pode-se tratar as informações não-estruturadas com a tecnologia denominada
GC − Gestão do Conhecimento.
GPN − Gerenciamento de Processo de Negócios.
GBD − Gestão do Banco de Dados.
GCNE − Gerenciamento do Conhecimento Não- Estruturado.
GED − Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Para a automação de processos de negócio, no todo ou em parte, em que documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante a outro para ação, usase a ferramenta da tecnologia da informação denominada
workflow.
gestão documental.
data warehouse.
DVD − Digital Versatile Disc.
disco óptico.
Um projeto de tecnologia da informação envolvendo as soluções GED − Gerenciamento Eletrônico de Documentos é composto por tecnologias divididas em funcionalidades básicas de
captação, entrada, processamento, saída e arquivo.
entrada, saída, gerenciamento, controle e preservação.
entrada, processamento, distribuição, controle e arquivo.
captação, armazenamento, gerenciamento, distribuição e preservação.
captação, armazenamento, distribuição, controle e arquivo.
Na utilização da tecnologia da informação é importante a preservação a longo prazo das informações essenciais aos negócios da organização. Nesse processo de preservação pode-se usar a tecnologia alternativa
OCR.
workflow.
disco óptico.
assinatura digital.
COLD/ERM .
As habilidades e recursos singulares que determinam as armas competitivas da organização são chamadas de
diversificação
estratégia de foco.
nicho da organização.
competência diferencial.
estratégia de liderança de custo.
A implementação da função de Método em O&M deve estar alicerçada
no mapeamento de processos, diagnóstico de problemas nos fluxos de informações e propostas de soluções corretivas.
na definição do organograma funcional da empresa.
no controle dos registros das informações, envolvendo formulários, relatórios e meios eletrônicos.
na implantação de rede informatizada de dados, pois o tratamento sistêmico proporciona a regularização dos métodos.
nos requisitos de programas de qualidade, como os definidos pela NBR ISO 9001:2000.
Produtividade, na gestão da qualidade, significa
exercer as funções PDCA de Demming.
fazer mais, melhor e com o menor custo.
produzir produtos e serviços dentro das especificações, em atendimento aos requisitos do cliente.
concentrar esforços às funções de valor agregado, terceirizando as acessórias.
verticalizar as funções produtivas.
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