Questões de Arquivologia

Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:

• A.

  caráter corrente, temporário e permanente.

• B.

  suporte, formato, espécie e contexto de produção.

• C.

  primários, secundários, terciários e quaternários.

• D.

  catálogos, guias, repertórios e índices.

• E.

  impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Nos processos de criação, transmissão e preservação de documentos em formato digital, deve-se definir claramente procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos, a fim de se garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis.

• C. Certo
• E. Errado

Em um arquivo público observou-se que a coleção de recortes de jornais apresentava alguns problemas de preservação. O local que abrigava a documentação era inadequado e a forma de armazenamento não era ideal. O profissional responsável por esse trabalho, através de um relatório, indicou um conjunto de soluções para sanar o problema. Solicitou que os documentos não mais ficassem em estantes de madeira e que também não permanecessem da mesma forma que se encontravam armazenados. O profissional recomendou utilizar estantes de:

• A.

  madeira e pasta de papelão;

• B.

  resina e caixa de sulfite;

• C.

  ferro pasta de plástico;

• D.

  alumínio e caixa de madeira;

• E.

  aço e pasta de polionda.

De acordo com a teoria arquivística das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação deve efetivar-se na fase:

• A.

  permanente;

• B.

  produtiva;

• C.

  definitiva;

• D.

  corrente;

• E.

  intermediária.

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

A legislação brasileira define microfilme como o resultado do processo de reprodução de documentos, dados e imagens em filme, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

• C. Certo
• E. Errado

O conjunto de operações que visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de maneira a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, dessa forma, o acesso à informação denomina-se atividade de:

• A.

  organização;

• B.

  protocolo;

• C.

  avaliação;

• D.

  arranjo;

• E.

  descrição.

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

A legislação autoriza a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados em órgãos federais, estaduais ou municipais em todo o território nacional. Entretanto, os microfilmes não possuem valor jurídico e, portanto, não produzem efeitos legais.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o as normas de gestão de documentos, no momento em que o Arquivo Intermediário recebe os documentos transferidos do Arquivo Corrente, o acesso:

• A.

  passa a ser público;

• B.

  passa a ser de responsabilidade do arquivo intermediário;

• C.

  passa a ser de responsabilidade do arquivo permanente;

• D.

  continua a ser de responsabilidade do arquivo corrente;

• E.

  fica impossibilitado até o final da avaliação.

O método de indexação coordenada, amplamente divulgado e utilizado em arquivos e bibliotecas, caracteriza-se:

I. pela atribuição de número de registro em ordem crescente em ficha-índice, com a finalidade de identificar e localizar o documento quando solicitado;
II. pelo registro, em ficha-índice, dos dados encontrados nos documentos sob a forma de palavras-chave ou de termos de um Thesaurus;
III. pela aplicação em documentos especiais tais como plantas, filmes, fotografias, etc.

Assinale:

• A. se somente a afirmativa I estiver correta.
• B. se somente a afirmativa II estiver correta.
• C. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E. se todas as afirmativas estiverem corretas.

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

Para garantir a segurança, é obrigatória a confecção de uma cópia do microfilme, que deve ser armazenada em local diferente do original.

• C. Certo
• E. Errado