Questões de Arquivologia

O Sistema de acondicionamento horizontal de fotografias permite, desde que obedecidos certos critérios, que as caixas sejam postas umas sobre as outras. Analise as opções a seguir:

• A. I e II;
• B. II e III;
• C. I, II e III;
• D. I, III e IV;
• E. II, IV e V.

Na organização de um arquivo, um plano de classificação de documentos se refere a:

• A.

  um plano de ordenação física que ofereça as bases para guarda e conservação dos documentos.

• B.

  um plano que estabeleça a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

• C.

  um plano de ordenação física e destinação de documentos.

• D.

  um plano de localização topográfica de documentos nos depósitos.

• E.

  um plano geral de reprodução de documentos em um arquivo corrente.

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

Mesmo após a microfilmagem, nenhum documento original pode ser eliminado, sob pena de perda do valor probatório da informação.

• C. Certo
• E. Errado

A efetivação de uma política de gestão documental é uma das formas mais racionais para possibilitar a multiplicidade de usos dos documentos em seus diferentes estágios, uma vez que dela depende a manutenção das principais propriedades dos documentos arquivísticos. Analise as propriedades a seguir:

I- imparcialidade e autenticidade;

II- regularidade e naturalidade;

III- intencionalidade e individualidade;

IV- naturalidade e unicidade;

V- interelacionamento.

As principais propriedades dos documentos arquivísticos são somente:

• A. I, II e III;
• B. I, II, III e V;
• C. I, III e IV;
• D. I, IV e V;
• E. III, IV e V.

Um documento retirado temporariamente de uma pasta ou caixa deve ter assinalada a retirada mediante sua substituição pelo instrumento denominado:

• A. ficha catalográfica.
• B. documento de solicitação.
• C. extrato de saída.
• D. guia-fora.
• E. guia de remessa.

O papel, suporte principal da informação arquivística, torna-se frágil, quebradiço e amarelecido por causa da ação da

• A.

  temperatura.

• B.

  umidade relativa do ar.

• C.

  radiação da luz.

• D.

  qualidade do ar.

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

Por questões de segurança das informações, a microfilmagem de documentos públicos ou de caráter público somente pode ser realizada nos próprios órgãos públicos, sendo vedada, em qualquer circunstância, a utilização de serviços de terceiros.

• C. Certo
• E. Errado

Em A Vontade de Guardar: Lógica da Acumulação em Arquivos Privados, os autores fazem uma reflexão sobre o tratamento e publicização das fontes históricas de arquivos privados. Observam uma diferença entre a lógica dos arquivos públicos e privados, confirmando que o colecionador (ou "arquivador" por eles assim denominado) constitui sua coleção de documentos segundo critérios que lhe são preciosos - precaução, vingança, pragmatismo político ou administrativo, orgulho, fantasia e outros, e que "o sentido dos documentos reside em quem os acumula".
(Vianna, Aurélio et alli. A Vontade de Guarda:Lógica da Acumulação em Arquivos Privados, in Arquivo & Administração, V. 10-14, n.II, AAB, 1986)

A partir das premissas acima, podemos afirmar que o passo primeiro e fundamental na recuperação da informação em arquivos privados seria:

• A.

  definir o período de sua acumulação.

• B.

  observar a organicidade com arquivos de colecionadores do mesmo período.

• C.

  o conhecimento do modus operandi do colecionador e a racionalidade de seus atos.

• D.

  definir o modelo de arranjo adequado à coleção.

• E.

  descartar todos os documentos que não estejam relacionados ao colecionador.

As mudanças do conceito de arquivo a partir das primeiras décadas do século XX não incluem o(a)

• A.

  uso, cada vez maior, dos diversos suportes materiais.

• B.

  superação da idéia de que os arquivos constituem conjuntos de documentos destinados a permanecer sob custódia permanente das instituições arquivísticas.

• C.

  abandono da noção de que os arquivos podem ser formados também por documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas.

• D.

  consenso de que os arquivos podem ser constituídos por documentos acumulados pelas entidades privadas.

Julgue os itens a seguir, relativos a microfilmagem.

Quando o documento original que se pretende microfilmar for maior que a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, há dois procedimentos possíveis: a) os documentos cujo conteúdo for considerado de caráter meramente informativo e cultural deixam de ser microfilmados, devendo o arquivista buscar outros meios de reprodução que facilitem a sua consulta; b) os documentos oficiais, sobretudo os que contenham informações de caráter fiscal, poderão ser microfilmados por etapas, tomando-se cuidado para que não ocorram superposições nem repetições de partes das imagens anteriores nas imagens subseqüentes, de modo a não prejudicar a compreensão do conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado