Questões de Arquivologia

Um dos principais objetivos dos sistemas de informação é a recuperação dos dados. Por recuperação dos dados, entende-se:

• A. a metarrepresentação dos dados.
• B. o processo de elaboração de índices.
• C. a seleção de termos de indexação.
• D.

  o processo de busca dos documentos e itens de informação.

• E.

  a extração de indexação de um vocabulário controlado.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens abaixo, acerca das características do conceito de arquivo.

I Apesar de coletados artificialmente, os documentos de arquivo são acumulados nos escritórios em função dos objetivos práticos da administração.

II Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente isoladamente no documento de arquivo.

III Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.

IV Ser um conjunto orgânico acumulado por uma dada atividade jurídico-administrativa é uma das características principais de um arquivo.

A quantidade de itens certos é igual a

• A.

  1.

• B.

  2.

• C.

  3.

• D.

  4.

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes

(1) Luiz Monte Verde,

(2) Thiago Casa Rosa,

(3) Fernanda Castelo Branco,

(4) Bruno São Paulo e

(5) Felipe Santo Cristo

têm a seguinte ordenação:

• A.

  1,2,3,4,5;

• B.

  2,3,1,5,4;

• C.

  3,5,1,2,4;

• D.

  4,3,5,1,2;

• E.

  5,4,2,3,1.

Luciana Duranti privilegia o caráter contextual do documento arquivístico e diz que os documentos são inerentemente verdadeiros, isto é, as razões de sua produção (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações. A característica do documento de arquivo a que a autora se refere é o(a)

• A.

  imparcialidade.

• B.

  naturalidade.

• C.

  inter-relacionamento.

• D.

  autenticidade.

A arquivística pode ser abordada de três maneiras: uma maneira unicamente administrativa (records management), cuja principal preocupação é ter em conta os arquivos corrente e intermediário; uma maneira tradicional, que põe a tônica exclusivamente no arquivo permanente; ou, por último, uma maneira que tem como objetivo ocupar-se, simultaneamente, dos arquivos corrente, intermediário e permanente. Essa última abordagem é conhecida como arquivística integrada, proposta pelos canadenses. Não faz parte dos objetivos da arquivística integrada

• A.

  garantir a unidade e a continuidade das intervenções do arquivista nos documentos de uma instituição e permitir assim uma perspectiva do princípio das três idades e das noções de valor primário e de valor secundário.

• B.

  permitir a articulação e a estruturação das atividades arquivísticas em uma política de organização dos arquivos.

• C.

  integrar o valor primário e o valor secundário em uma definição mais ampla de arquivo.

• D.

  intervir, de forma sistemática, na eliminação da informação orgânica, preservando, assim, a informação não orgânica.

A palavra arquivo por sua polissemia pode representar, EXCETO:

• A. Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
• B.

  Móvel para guarda de documentos

• C. Conjunto de documentos
• D. Coleção de documentos constituídos por vários produtores.
• E. Títulos de periódicos- geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa (PAES, Marilena Leite).

Em relação a informação orgânica, assinale a opção correta.

• A.

  A informação não orgânica é aquela produzida ou recebida pelas atividades-meio e fim da organização.

• B.

  A informação orgânica é aquela elaborada, enviada ou recebida fora do âmbito da missão da organização.

• C.

  A informação orgânica dá origem aos centros de documentação.

• D.

  A informação não orgânica em uma organização pode ser, na sua origem, informação orgânica.

Em um arquivo histórico municipal, as coleções privadas não devem ser misturadas aos documentos oriundos da administração municipal. Os princípios arquivísticos que provocam essa interdição no caso de assuntos idênticos e no caso de assuntos diferentes, são, respectivamente:

• A. Respeito à ordem original e princípio da proveniência
• B. Princípio da unicidade e princípio do respeito aos fundos.
• C. Respeito ao trâmite documental e princípio da proveniência.
• D. Respeito à ordem original em ambos os casos.
• E. Princípio do respeito aos fundos em ambos os casos.

Schellenberg define arranjo como o “processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si”. Nessa definição, a expressão “relação significativa” é utilizada com o sentido de princípio da

• A.

  ordem original.

• B.

  organicidade.

• C.

  territorialidade.

• D.

  unicidade.

O conceito de Arquivística é, marque V se verdadeiro e F se falso:

( ) É a Ciência que estuda a essência, organização e métodos para o tratamento de material bibliográfico.

( ) É uma disciplina que tem por objetivo a natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.

( ) É a ciência que se ocupa da reunião, arranjo e cuidado de coleções de objetos de artes e cultura, ciências naturais, etnologia e outras.

( ) É a ciência das coisas antigas a partir dos monumentos.

A seqüência correta é:

• A. F, V, F, F
• B. V, F, V, V
• C. F, F, F, V
• D. F, V, V, F
• E. V, F, V, F