Questões de Arquivologia

Considerando os princípios básicos da Arquivologia, conforme a legislação brasileira, sobretudo aqueles relativos aos arquivos e à gestão de documentos públicos e de caráter público, julgue os itens a seguir.

I São considerados arquivos públicos apenas os conjuntos de documentos oficiais, dotados de importância histórica, selecionados e colecionados por órgãos públicos ou instituições de caráter público, ao longo de sua existência, visando contribuir com a educação, a cultura e a memória nacional.

II Gestão de documentos, ou gestão documental, é o conjunto dos procedimentos e operações técnicas que envolvem os documentos desde a sua produção, passando por seu uso e tramitação, até sua avaliação e arquivamento. A gestão lida com os documentos correntes, ou seja, aqueles que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, são consultados freqüentemente; e com os documentos intermediários, isto é, que já não são de uso corrente nos órgãos produtores, mas precisam ser guardados devido a razões administrativas ou jurídicas.

III A legislação define que a gestão documental e a proteção aos documentos de arquivo são deveres do poder público, pois os documentos, quando organizados, são considerados, por um lado, fundamentais instrumentos de apoio à eficácia administrativa no gerenciamento de informações e, por outro, importantes para o desenvolvimento da cultura e das ciências.

IV Todos os documentos ou informações produzidos nos órgãos públicos, ou instituições de caráter público, somente poderão ser disponibilizados aos cidadãos quando houver autorização por parte do Poder Judiciário, e apenas nos casos em que tal informação for indispensável à defesa de direito próprio.

V Nos arquivos estaduais do Poder Judiciário, como nos demais integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, os documentos correntes devem ser organizados segundo o modelo estabe

• A. I, II e V.
• B. I, III e IV.
• C. II, III e V.
• D. II, IV e V.

Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.

• A.

  A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos.

• B.

  A ação fornece a base para a classificação organizacional.

• C.

  Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos.

• D.

  A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação.

Julgue a seguintes proposições subsequentes, marcando V se verdadeiro e F se falso:

 ( ) Princípio de Territorialidade, quer dizer que os arquivos públicos, próprios, de um território, seguem o destino deste último.

( ) O processo avaliatório sempre é feito documento por documento.

 ( ) O Fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas, necessários à criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividade que justifiquem a sua existência.

( ) Fundo é o mesmo que coleção.

( ) Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, consistituindo uma unidade distinta.

A seqüência correta é:

• A. F, V, F, V, F
• B. V, V, F, F, V
• C. V, F, V, F, V
• D. F, F, V, V, F
• E. V, V, F, V, V

A política arquivística brasileira, que tem no Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e resoluções. Julgue os itens a seguir, que versam sobre legislação arquivística.

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, podem ser eliminados após a microfilmagem.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e no tratamento dos arquivos de uma instituição.

• B.

  O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes.

• C.

  O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão.

• D.

  O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

Os documentos arquivísticos apresentam certas características gerais:

• A.

  autenticidade, temporalidade, organicidade, naturalidade e unicidade.

• B.

  autenticidade, temporalidade, organicidade, naturalidade e unicidade.

• C.

  funcionalidade, temporalidade, imparcialidade, autenticidade e organicidade.

• D.

  originalidade, imparcialidade, temporalidade, organicidade e naturalidade.

• E. temporalidade, funcionalidade, originalidade, autenticidade e organicidade.

Assinale a opção que não caracteriza uma das funções arquivísticas.

• A.

  higienização

• B.

  avaliação

• C.

  preservação

• D.

  difusão

A arquivística preocupa-se com a falta de respaldo legal que assegura o valor probatório dos registros contidos nos documentos eletrônicos. As duas questões centrais desse problema são:

• A. Software e direito autoral.
• B. Privacidade do cidadão e direito autoral.
• C. Direito autoral e hipertexto.
• D. Rede de transmissão dos dados e formatos.
• E. Hardware e direito autoral.

Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.

• B.

  O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.

• C.

  A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.

• D.

  A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.

São classes de documentos eletrônicos, exceto,

• A.

  Material Cartográfico.

• B.

  Material de Áudio e Audiviosual.

• C.

  Material em Rede.

• D.

  Material em Formato Físico.

• E.

  Correio Eletrônico.