Questões de Arquivologia

O documento cujo conteúdo contém informações acerca de pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc. é uma característica que define o registro documental com valor

• A.

  informativo.

• B.

  probatório.

• C.

  fiscal.

• D.

  administrativo.

Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.

 ( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.

( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômico-financeiras.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

O documento eletrônico pode ser avaliado a partir de cinco contextos:

• A.

  tecnológico, jurídico-administrativo, de procedimento, de proveniência, documentário.

• B.

  vigência, tecnológico, jurídico-administrativo, gênero, tipológico.

• C.

  ambiente computacional, sistema legal, vigência, de procedimento, de proveniência.

• D.

  vigência, gênero, tipológico, ambiente computacional, documentário.

• E.

  tecnológico, vigência, de procedimento, gênero, de proveniência.

Agindo em conformidade com os princípios e as práticas geralmente reconhecidas, o primeiro dever do arquivista é o de manter a integridade dos documentos que são valorizados por seus cuidados e sua vigilância. A conservação deve ser medida preventiva consistindo, sobretudo, na higienização ambiental.

Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve

I. lavar as mãos antes de tocá-los.

II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas.

III. grampear os documentos para evitar perda.

IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico similar.

V. acondicionar adequadamente os documentos e colocá-los em caixas previamente identificadas.

Analisando-se as proposições anteriores, conclui-se que está(ão) correta(s):

• A.

  apenas a proposição IV.

• B.

  apenas as proposições II e V.

• C.

  apenas as proposições III e IV.

• D.

  apenas as proposições I e V.

• E.

  apenas as proposições I, II e III.

Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões.

O enunciado se refere a

• A.

  documentos.

• B.

  ementas.

• C.

  arquivos.

• D.

  normas.

• E.

  planos.

Conforme a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, são atribuições dos Arquivistas, julgue as proposições abaixo:

I. Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo.

II. Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.

III. Planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias.

IV. Recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

V. Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

• A. II, III, V
• B. I, II, III
• C. I, IV, V
• D. I
• E. I, II, III, IV e V

Para negativos de vidro, é correto afirmar que:

• A. Fotografia é o suporte e vidro é a forma.
• B.

  Fotografia é o formato e vidro é a técnica.

• C.

  Fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.

• D. Fotografia é tanto o suporte como a espécie.
• E. Fotografia é a técnica e vidro é o suporte.

A Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991 é conhecida como Lei Nacional de Arquivos; evidencia os princípios federalistas e de autonomia que definem os arquivos brasileiros, estabelecendo a rede de arquivos existentes no país. Contempla ainda a criação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre o CONARQ e o SINAR, é correto afirmar que:

• A.

  O CONARQ é o órgão coordenador do SINAR, com competência para definir a política nacional de arquivos da administração pública federal.

• B.

  O CONARQ é o órgão coordenador da política nacional de arquivos de arquivos públicos, com competência para definir quais arquivos integram o SINAR.

• C.

  O SINAR define a política nacional de arquivos públicos e privados, atuando como órgão coordenador do CONARQ.

• D.

  O CONARQ é o órgão central do SINAR, com competência para definir os programas de gestão de documentos para os arquivos brasileiros.

• E.

  O CONARQ é o órgão que tem competência para definir a política nacional de arquivos públicos e privados, atuando como órgão central do SINAR.

Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a

• A.

  origem/proveniência, transmissão, fixação, autenticidade e datação.

• B.

  autenticidade, datação, origem/proveniência, transmissão e fixação.

• C.

  datação, origem/proveniência, fixação, transmissão e autenticidade.

• D.

  autenticidade, fixação, transmissão, datação e origem/proveniência.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento para classificar:

• A. Certos tipos de documentos em uma instituição.
• B. Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• C. Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• D. Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• E. Parte dos documentos produzidos por uma instituição.