Questões de Arquivologia

A Lei 8.159, de janeiro 1991, estabelece no Capítulo V, § 2°, que "o acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período".Tal medida tem o objetivo de preservar a:

• A.

  honra e imagem das pessoas.

• B.

  segurança da sociedade e do Estado.

• C.

  honra da sociedade e do Estado.

• D.

  segurança da instituição privada e do Estado.

• E.

  segurança, honra e imagem das pessoas e do Estado.

Louise Gagnon-Arguin apresentou uma classificação de categorias documentais capaz de fazer aproximar, sob cada uma de suas classes, os tipos documentais de forma mais estreita do que a classificação tradicional em normativos, testemunhais e informativos. A categoria intitulada documentos constitutivos inclui

• A.

  aviso de convocação, ordem do dia, ata e resolução.

• B.

  plano de negócios, plano estratégico, políticas, diretivas e organograma.

• C.

  carta-patente, estatutos, regulamentos gerais e contrato social.

• D.

  notificação, contrato de seguro, hipoteca e certificado de invenção.

Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

• A.

  Ordenação.

• B.

  Sistema de arquivamento.

• C.

  Macro-avaliação.

• D.

  Classificação.

• E. Avaliação funcional.

O art. 26 da Lei 8.159/91 determina que o órgão central do sistema nacional de arquivos é:

• A.

  o Arquivo Nacional.

• B.

  o Gabinete Civil da Presidência da República.

• C.

  o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

• D.

  o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

• E.

  o Ministério da Justiça.

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são

• A.

  higienização, exaustão, congelamento e preservação.

• B.

  umidificação, limpeza, calafetação, restauração.

• C.

  laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.

• D.

  desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

• B.

  agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

• C.

  nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

• D.

  abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de

• A.

  Classificação funcional.

• B.

  Classificação por assuntos.

• C.

  Classificação decimal.

• D.

  Classificação organizacional.

• E.

  Classificação temática.

A Resolução nº 5 do CONARQ, de 30 de setembro de 1996, determina que a eliminação de documentos produzidos pelo poder público deve ser:

• A.

  antecedida de divulgação no Diário Oficial para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 45 dias após a publicação do edital.

• B.

  antecedida de divulgação no Diário Oficial para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 72 horas após a publicação do edital.

• C.

  antecedida de divulgação nos meios de comunicação para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 15 dias após a publicação do edital.

• D.

  antecedida de divulgação no Diário Oficial para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 60 dias após a publicação do edital.

• E.

  realizada apenas se o órgão público for membro do CONARQ.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Entre as atividades realizadas pelo primeiro setor da administração pública citado no texto, algumas são funções típicas de um serviço de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos; assinale a opção correta.

• A.

  Função, organização e assunto.

• B.

  Conteúdo, estrutura e função.

• C.

  Atividade, conteúdo e assunto.

• D.

  Estrutura, assuntos e competência.

• E.

  Atribuição, conteúdo e rotina.