Questões de Arquivologia

Documento que, pela natureza de seu conteúdo, requer medidas especiais de acesso. Essa definição corresponde a

• A.

  Documento público.

• B.

  Documento oficial.

• C.

  Documento sigiloso.

• D.

  Documento vital.

• E. Documento autêntico.

Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:

• A.

  As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.

• B.

  Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.

• C.

  É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.

• D.

  Os documentos não devem ser ultraclassificados.

• E. Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções, as atividades ou as operações às quais se relacionam.

Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n. 14, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em relação ao Código de Classifi cação.

( ) Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

( ) Foi adotado o modelo de código bloco-numérico.

( ) As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

( ) As classes relativas às atividades-fim serão desenvolvidas posteriormente pelo Arquivo Nacional.

A quantidade dos itens incorretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

São rotinas correspondentes às operações de classificação, exceto,

• A.

  ler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo.

• B.

  localizar o assunto no Código de Classificação.

• C.

  anotar o código na primeira folha do documento.

• D.

  identificar os prazos de guarda do documento.

• E.

  preencher a folha de referência, para os assuntos secundários.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos ou sigilosos. Segundo o grau de sigilo requerido para sua guarda e circulação, os documentos sigilosos são classificados em reservados, confidenciais, secretos ou ultrasecretos.

• C. Certo
• E. Errado

Um programa de gestão de documentos inclui as atividades e operações apresentadas a seguir, exceto,

• A.

  Gestão de correspondência.

• B.

  Elaboração e gestão de fichas e formulários.

• C.

  Fixação de prazos de guarda dos documentos.

• D.

  Implantação de sistemas de arquivo.

• E.

  Elaboração de catálogo seletivo.

Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n.14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

( ) A seleção por amostragem é recomendada para a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação.

( ) A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos públicos.

( ) Os responsáveis pela destinação dos documentos em fase intermediária devem realizar a triagem antes do recolhimento.

( ) Cabe à Comissão Permanente de Avaliação propor as atualizações necessárias ao aprimoramento das atividades de avaliação no órgão.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.

( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.

( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.

( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.

( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Ao receber documentos encaminhados ao arquivo corrente, o assistente administrativo deve examiná-los para ter certeza de que as ações neles descritas já se encerraram e de que realmente devem ser arquivados. Para isso, ele deve verificar se há despacho ou rotina pré-estabelecida que determine o arquivamento. Quando um documento chega ao arquivo apenas acompanhando uma solicitação de informações, o assistente administrativo não o arquiva.

• C. Certo
• E. Errado