Questões de Arquivologia do ano 2012

Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada

• A.

  ordenação cronológica.

• B.

  codificação.

• C.

  burocracia.

• D.

  sucessão arquivística.

• E.

  tramitação.

Segundo as regras de ordenação alfabética,

• A.

  João da Cunha Faria precede João da Cunha.

• B.

  Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.

• C.

  Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.

• D.

  Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.

• E.

  Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de

• A.

  informativos.

• B.

  probatórios.

• C.

  históricos.

• D.

  legais.

• E.

  legais.

O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é

• A.

  temático.

• B.

  numérico cronológico.

• C.

  orgânico estrutural.

• D.

  enciclopédico.

• E.

  dígito-terminal.

Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se

• A.

  a relação de equivalência ou tabela de controle.

• B.

  o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.

• C.

  o plano de destinação ou organograma.

• D.

  o inventário topográfico ou plano de armazenamento.

• E.

  o quadro de arranjo ou plano de classificação.

No Diagnóstico dos arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de Gestão Documental do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as seguintes providências:

I. Estruturar unidade organizacional, diretamente subordinada à Direção do Tribunal, com competência para a gestão de documentos administrativos e judiciais nas fases de guarda intermediária e permanente, em conformidade com a legislação brasileira e com os princípios da Arquivologia.

II. Tornar obrigatório que parte da dotação orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada para ações de gestão documental e de processamento técnico do arquivo permanente, conforme planejamento estratégico, através de rubrica própria.

III. Solicitar estudos de viabilidade da centralização dos arquivos intermediários das unidades administrativas e judiciárias, incluindo as Varas localizadas na sede e fora da sede, bem como da implantação de arquivos setoriais de acordo com macrorregiões, estipulando-se cronograma para retirada e entrega dos documentos arquivados.

Está correto o que se afirma em

• A.

  I, somente.

• B.

  I e II, somente.

• C.

  I e III, somente.

• D.

  II e III, somente.

• E.

  I, II e III.

O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por

• A.

  contar com maiores recursos de automação.

• B.

  ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição.

• C.

  ficar sob o controle da alta cúpula administrativa.

• D.

  dispor de documentos em melhor estado de conservação.

• E.

  desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional.

O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos de arquivo é

• A.

  o plano de destinação.

• B.

  a tabela de temporalidade.

• C.

  o plano de classificação.

• D.

  a planilha de avaliação.

• E.

  a lista de eliminação.

De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de

• A.

  ordenação.

• B.

  indexação.

• C.

  referenciação.

• D.

  destinação.

• E.

  classificação.

Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de

• A.

  entradas.

• B.

  guias-fora

• C.

  fichas-guia.

• D.

  sinaléticas.

• E.

  jaquetas.