Questões de Arquivologia do ano 2012

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.

• C. Certo
• E. Errado

A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,

• A.

  as funções e atividades do órgão de origem.

• B.

  as patentes e os títulos dos signatários dos documentos.

• C.

  o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão.

• D.

  o estado de conservação dos suportes físicos.

• E.

  as dimensões e os formatos dos documentos.

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

• A.

  descontínuo.

• B.

  proporcional.

• C.

  transversal.

• D.

  compacto.

• E.

  vertical.

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de

• A.

  jaqueta.

• B.

  microficha.

• C.

  guia-fora.

• D.

  etiqueta.

• E.

  clipe.

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.

• B.

  É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.

• C.

  Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.

• D.

  É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.

• E.

  Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.