Questões de Arquivologia do ano 2012

O diagnóstico de um acervo fotográfi co deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos negativos fotográfi cos devem ser feita por

• A.

  fotograma.

• B.

  metro linear.

• C.

  dimensão.

• D.

  cromia.

• E.

  tira.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da

• A.

  classificação.

• B.

  aquisição.

• C.

  criação.

• D.

  avaliação.

• E.

  difusão.

Os órgãos do Poder Judiciário devem seguir o programa de gestão de documentos do

• A.

  Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

• B.

  Conselho Nacional de Arquivos.

• C.

  Conselho Nacional de Justiça.

• D.

  Arquivo Nacional.

• E.

  Sistema Nacional de Arquivos.

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

• A.

  destinação.

• B.

  difusão.

• C.

  utilização e conservação.

• D.

  criação.

• E.

  produção.

O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende

• A.

  a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.

• B.

  a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.

• C.

  os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.

• D.

  a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

• E.

  a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se

• A.

  gestão de documentos digitais.

• B.

  sistema de informação.

• C.

  gestão arquivística de documentos.

• D.

  gerenciamento eletrônico de documentos.

• E.

  sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que

• A.

  é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.

• B.

  é restrito aos documentos com valor secundário.

• C.

  é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente.

• D.

  deve ser aplicado para todos os suportes documentais.

• E.

  deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

O plano de destinação é aplicado em

• A.

  arquivo permanente.

• B.

  arquivo inativo.

• C.

  arquivos montados nos setores de trabalho.

• D.

  massa documental acumulada.

• E.

  arquivo corrente.

Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com

• A.

  os serviços de atendimento ao público ali prestados.

• B.

  o número de arquivistas que nele atuam.

• C.

  os recursos destinados aos depósitos de arquivo.

• D.

  o fluxo de informações que o permeiam.

• E.

  a qualidade do acondicionamento dos documentos.