Questões de Arquivologia do ano 2012

As etapas do diagnóstico organizacional que começam com (1) a análise de objetivos, metas e prioridades da unidade de informação; (2) a definição dos objetivos do diagnóstico; e (3) a coleta de dados são, respectivamente, as de

• A.

  definição, implementação e elaboração do projeto.

• B.

  elaboração do projeto, preparação e avaliação.

• C.

  preparação, elaboração do projeto e implementação.

• D.

  definição, implementação e tabulação.

• E.

  definição, elaboração e aplicação do projeto.

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

• A.

  no controle da expedição de documentos.

• B.

  na organização dos documentos em estantes e prateleiras.

• C.

  na restauração de documentos deteriorados.

• D.

  no processo de destinação dos documentos.

• E.

  na distribuição dos documentos por assunto.

O conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos denomina-se:

• A.

  Plano de metas.

• B.

  Plano de Reclassificação.

• C.

  Gestão de documentos.

• D.

  Método alfanumérico.

• E.

  Registro de patentes.

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias denominam-se:

• A.

  Processos.

• B.

  Arquivos Centrais.

• C.

  Arquivos setoriais.

• D.

  Arquivos públicos.

• E.

  Processos Administrativos.

Denominam-se documentos correntes:

• A.

  aqueles já arquivados e microfilmados e que não necessitam de consultas frequentes.

• B.

  aqueles que não apresentam movimentação e que poderão receber consultas públicas.

• C.

  aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.

• D.

  aqueles já arquivados ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas públicas.

• E.

  aqueles já arquivados definitivamente ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas públicas.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público:

• A.

  será realizada mediante autorização do arquivo nacional.

• B.

  será realizada mediante autorização do colegiado superior da instituição.

• C.

  será realizada mediante autorização do arquivo nacional e do poder judiciário.

• D.

  será realizada mediante autorização do arquivo nacional e do poder legislativo.

• E.

  será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Denominam-se documentos intermediários:

• A.

  aqueles de uso corrente nos órgãos produtores, e que por razões de interesse administrativo, aguardam a reativação processual.

• B.

  aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C.

  aqueles de uso corrente nos órgãos produtores, e que por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• D.

  aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, estão ainda em tramitação administrativa.

• E.

  aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, estão em tramitação na esfera judiciária ou na esfera legislativa.

Os documentos de valor permanente são:

• A.

  alienáveis

• B.

  alienáveis e imprescritíveis.

• C.

  inalienáveis e imprescritíveis.

• D.

  inalienáveis e prescritíveis.

• E.

  prescritíveis

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social:

• A.

  desde que não sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.

• B.

  desde que sejam considerados como conjuntos de fontes irrelevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.

• C.

  desde que não sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para as instituições de ensino superior.

• D.

  desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.

• E.

  desde que não sejam considerados como conjuntos de fontes exclusivamente para as universidades federais.

A administração da documentação pública ou de caráter público compete:

• A.

  às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

• B.

  somente às instituições arquivísticas federais.

• C.

  somente às instituições arquivísticas federais e estaduais.

• D.

  somente às instituições arquivísticas federais e do poder legislativo federal.

• E.

  somente às instituições arquivísticas federais, estaduais e dos poderes legislativos federal e estadual.