Questões de Arquivologia do ano 2012

O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de:

• A.

  20 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• B.

  25 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• C.

  30 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• D.

  35 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

• E.

  40 anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

O acesso aos documentos sigilosos referente à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo (a contar da sua data de produção) de:

• A.

  100 anos.

• B.

  90 anos.

• C.

  80 anos.

• D.

  70 anos.

• E.

  60 anos.

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:

• A.

  Teoria das três idades.

• B.

  Tabela das três idades.

• C.

  Tabela digital.

• D.

  Tabela provisória.

• E.

  Tabela de temporalidade.

A função primordial dos arquivos é:

• A.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.

• B.

  disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• C.

  criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• D.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• E.

  analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:

• A.

  Digitalização.

• B.

  Vida documental.

• C.

  Operação administrativa.

• D.

  Sistema documental.

• E.

  Tramitação.

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.

• C. Certo
• E. Errado