Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,

• A.

  as funções e atividades do órgão de origem.

• B.

  as patentes e os títulos dos signatários dos documentos.

• C.

  o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão.

• D.

  o estado de conservação dos suportes físicos.

• E.

  as dimensões e os formatos dos documentos.

Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método

• A. Alfabético.
• B. Numérico.
• C. Duplex.
• D. Decimal.
• E. Assunto.

No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter

• A.

  financeiro.

• B.

  probatório.

• C.

  temporário.

• D.

  fiscal.

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

• A.

  descontínuo.

• B.

  proporcional.

• C.

  transversal.

• D.

  compacto.

• E.

  vertical.

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifi ca uma de suas fases básicas.

• A. Primária.
• B. Utilização.
• C. Aquisição.
• D. Difusão.
• E. Descrição.

A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual instrumento?

• A. O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento.
• B. O Plano de Destinação do Arquivo Nacional.
• C. O Código de Classificação do Conselho Nacional de Arquivos.
• D. A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça.
• E. O Inventário Sumário do Arquivo Nacional.

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de

• A.

  jaqueta.

• B.

  microficha.

• C.

  guia-fora.

• D.

  etiqueta.

• E.

  clipe.

Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com

• A.

  os serviços de atendimento ao público ali prestados.

• B.

  o número de arquivistas que nele atuam.

• C.

  os recursos destinados aos depósitos de arquivo.

• D.

  o fluxo de informações que o permeiam.

• E.

  a qualidade do acondicionamento dos documentos.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada

• A.

  ordenação cronológica.

• B.

  codificação.

• C.

  burocracia.

• D.

  sucessão arquivística.

• E.

  tramitação.