Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo as regras de ordenação alfabética,

• A.

  João da Cunha Faria precede João da Cunha.

• B.

  Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.

• C.

  Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.

• D.

  Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.

• E.

  Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de

• A.

  informativos.

• B.

  probatórios.

• C.

  históricos.

• D.

  legais.

• E.

  legais.

A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:

• A.

  os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.”, seguida de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal  até o número 9, inclusive.

• B.

  as palavras ou expressões regionais devem ser respeitadas nas correspondências oficiais.

• C.

  os valores monetários devem sempre ser escritos por extenso.

• D.

  os numerais sempre serão grafados em algarismos, nunca por extenso.

• E.

  para indicar o ano (por exemplo,1998), o correto é escrever 1.998.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é

• A.

  temático.

• B.

  numérico cronológico.

• C.

  orgânico estrutural.

• D.

  enciclopédico.

• E.

  dígito-terminal.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.

• C. Certo
• E. Errado

Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se

• A.

  a relação de equivalência ou tabela de controle.

• B.

  o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.

• C.

  o plano de destinação ou organograma.

• D.

  o inventário topográfico ou plano de armazenamento.

• E.

  o quadro de arranjo ou plano de classificação.

Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.

No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado