Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

O plano ou o código de classificação aplicado nos arquivos correntes deve sofrer modificações para sua implementação no arquivo intermediário, motivadas, principalmente, pela alteração no perfil dos usuários dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

A passagem dos documentos do arquivo intermediário ao arquivo permanente é conhecida tecnicamente como recolhimento e, juntamente com a transferência, é uma função arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

Os documentos podem passar diretamente dos arquivos correntes para o arquivo permanente, sem necessidade de armazenamento no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao acesso e sigilo dos documentos públicos, não é correto afirmar que

• A.

  é assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.

• B.

  os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originariamente sigilosos.

• C.

  poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.

• D.

  o acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 15 (quinze) anos, a contar da data de sua produção.

• E.

  o acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens subsequentes, acerca da avaliação de documentos.

Os valores primários e secundários definem, em uma tabela de temporalidade, os prazos nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que

• A.

  De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que

• B.

  adotou-se o modelo de código de classificação bloco numérico.

• C.

  as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

• D.

  as dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de dois algarismos.

• E.

  as classes 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-meio do órgão.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens subsequentes, acerca da avaliação de documentos.

O prazo de guarda nas fases corrente e intermediária é definido por necessidades administrativas, prescrições legais, extinção de atribuições, entre outros elementos.

• C. Certo
• E. Errado