Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

De acordo com a Tabela de Temporalidade, é correto afirmar que

• A.

  os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, dirimir possíveis dúvidas, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos documentos relativos às atividades-fim.

• B.

  a adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da Arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo/benefício de sua implantação.

• C.

  o processo de avaliação deve considerar o suporte no qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso.

• D.

  a metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se na estrutura organizacional dos órgãos públicos.

• E.

  a aplicação da tabela deverá estar condicionada à aprovação por instituição arquivística pública federal.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens subsequentes, acerca da avaliação de documentos.

A proposta dos portugueses para a avaliação de documentos não trabalha com a teoria dos valores, mas com a pertinência, a frequência e a densidade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público, não é correto afirmar

• A.

  a eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá após concluído o processo de avaliação, conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação, responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade.

• B.

  o registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

• C.

  a eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração manual ou mecânica, com a supervisão de servidor autorizado.

• D.

  a Listagem de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados.

• E.

  o Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens subsequentes, acerca da avaliação de documentos.

A macroavaliação de documentos de arquivo tem como diferencial a utilização de um instrumental matemático para realizar a seleção dos documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a terceirização de serviços arquivísticos públicos, é correto afirmar

• A.

  as atividades de avaliação serão reservadas à execução direta por parte órgãos e entidades do Poder Público por serem atividades essenciais da gestão de documentos.

• B.

  a guarda dos documentos públicos é facultativa aos órgãos e entidades do Poder Público.

• C.

  poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos ou auditoria externa.

• D.

  as atividades de avaliação poderão ser reservadas à execução direta ou indireta, mediante terceirização pelos órgãos e entidades do Poder Público por serem atividades essenciais da gestão de documentos.

• E.

  a guarda dos documentos públicos é reservada aos órgãos e entidades do Poder Executivo.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens subsequentes, acerca da avaliação de documentos.

O principal objetivo da avaliação, independentemente do modelo teórico, é a eliminação dos documentos sem valor.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, é incorreto afirmar que

• A.

  o conceito de classificação em Arquivologia começa a aparecer na literatura a partir do século XVII, com o surgimento dos primeiros manuais com normas escritas.

• B.

  inicialmente, as classificações primavam pela ordenação cronológica dos documentos.

• C.

  a classificação, até as primeiras décadas do século XIX, era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos.

• D.

  o conceito de classificação representa a atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos, independentemente da idade à qual eles pertençam.

• E.

  podem ser utilizados, simultaneamente, quantos princípios de classificação forem necessários.

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

As séries, as subséries, os grupos e os subgrupos são unidades de classificação de um quadro de arranjo de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A autorização para a eliminação de documentos dos órgãos da justiça do trabalho deve ser dada, de acordo com a legislação em vigor, pelo Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado