Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O arquivo da contabilidade de uma empresa, caracterizado de acordo com a extensão da atenção, é denominado:

• A. Arquivo setorial.
• B. Arquivo central.
• C. Arquivo geral.
• D. Arquivo especial.

Referente aos métodos de arquivamento relacione adequadamente as colunas a seguir.

A sequência está correta em

• A. 4, 1, 3, 2.
• B. 3, 1, 4, 2.
• C. 4, 3, 1, 2.
• D. 2, 1, 3, 4.

O instrumento de gestão de documentos resultante da atividade de avaliação documental denomina-se:

• A. Encapsulação.
• B. Inventário sumário.
• C. Tabela de equivalência.
• D. Tabela de temporalidade.

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Ao implementar um programa de gestão de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Bellotto (2008), “o objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar”, representada por:

• A. espécie documental.
• B. tipo documental.
• C. forma documental.
• D. gênero documental.
• E. natureza documental.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.

• C. Certo
• E. Errado