Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Inclui-se a coordenação de recursos humanos — necessários para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental — entre as atividades que fazem parte do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Cruz (1998), workflow é definido como “tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e potencializando-os por meio de dois componentes implícitos”, que são:

• A. ordenação e tecnologia.
• B. tecnologia e estruturação.
• C. organização e automatização.
• D. organização e tecnologia.
• E. racionalização e tecnologia.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. A metodologia de elaboração de diagnósticos da situação arquivística possui etapas pré-estabelecidas e padronizadas, as quais devem ser aplicadas, da mesma forma, nas diversas realidades.

• E. Errado
• C. Certo

De acordo com Rousseau e Couture (1998), “se partirmos do princípio que a economia de espaço e de equipamento é o ponto máximo e determinante a favor da existência do período de semiatividade, compreende-se a vantagem de conservar os documentos semiativos de forma:

• A. descentralizada”.
• B. organizada".
• C. padronizada”
• D. centralizada".
• E. hierarquizada”.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. É possível que, por meio de diferentes diagnósticos, sejam identificadas situações similares.

• C. Certo
• E. Errado