Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.

• C. Certo
• E. Errado

Os códigos 02, 02.01, 02.01.01, 02.01.02, 02.01.03 e 02.01.04 denotam, pelos seus enunciados, que o plano de classificação das atividades-meio do governo do Estado de São Paulo baseou-se no método

• A. funcional.
• B. estrutural.
• C. dígito-terminal.
• D. enciclopédico.
• E. alfanumérico.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O elemento de identificação cronológica, em que são indicados o início e o fim do período de uma unidade de descrição, denomina-se:

• A. data tópica.
• B. data-limite.
• C. data de produção.
• D. data de acumulação.
• E. data de acesso.

Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer as classes que, numa escala hierárquica, permitirão distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada instituição. No plano apresentado, há exemplos de indistinção entre o nível da atividade e o da série documental, promovendo paralelismo e redundância, como ocorre em

• A. 02.01.02 e 02.01.04.
• B. 02.01.02 e 02.01.03.
• C. 02.01.01 e 02.01.04.
• D. 02.01.01 e 02.01.02.
• E. 02.01.01 e 02.01.03.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.

• C. Certo
• E. Errado

A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura das ações de governo para efeitos de divulgação, deveria

• A. ficar subordinada à atividade 02.01.01.
• B. ser suprimida.
• C. dar origem a uma atividade correlata, dedicada à produção de registros escritos.
• D. ficar subordinada à atividade 02.01.03.
• E. receber o código 02.02, alcançando nível superior ao das atividades.

São considerados documentos intermediários os que,

• A. sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de protocolo.
• B. sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorporação aos devidos fundos.
• C. de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que ainda aguarda classificação.
• D. não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
• E. não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às tabelas de temporalidade.

Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome dos pacientes, sua disposição correta será

• A. 3, 4, 7, 1, 2, 8, 5 e 6.
• B. 1, 6, 3, 7, 4, 2, 5 e 8.
• C. 4, 1, 5, 8, 2, 6, 7 e 3.
• D. 4, 6, 1, 5, 3, 7, 8 e 2.
• E. 6, 5, 8, 2, 1, 7, 4 e 3.