Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.

• C. Certo
• E. Errado

À luz dos estudos da diplomática empreendidos por Luciana Duranti foi possível estabelecer uma nova impressão acerca do princípio do quietat non movere ou princípio da santidade, cuja orientação é não macular a ordem original dada aos conjuntos documentais. Sob esta perspectiva, observe as assertivas a seguir:

I – O princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade é conhecido, também, como princípio da ordem original;

II – Deve-se observar que o princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade não corresponde exclusivamente ao ordenamento físico dos documentos;

III – No princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade destaca-se a análise do fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos e não propriamente os detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento.

Assinale a opção correta:

• A. Apenas I e II são verdadeiras
• B. Apenas I e III são verdadeiras
• C. Apenas I é verdadeira
• D. I, II e III são verdadeiras
• E. Apenas II e III são verdadeiras

Se as pastas forem ordenadas por critério geográfico, tomando como referência a unidade da Federação e, em seguida, o município, sua disposição correta será

• A. 4, 2, 7, 3, 1, 5, 8 e 6.
• B. 3, 4, 7, 1, 2, 5, 8 e 6.
• C. 4, 2, 7, 1, 5, 8, 3 e 6.
• D. 6, 8, 5, 1, 3, 7, 2 e 4.
• E. 6, 8, 5, 1, 3, 7, 2 e 4.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do status do documento são os requisitos relacionados à organização dos documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com Vasquez apud Jardim (1995), os Sistemas de Arquivos são mecanismos importantes para a racionalização arquivística, sejam estes nacionais, estaduais, municipais ou institucionais. Nesse propósito, “um sistema integrado de arquivos é um conjunto orgânico de arquivos, vinculado por uma direção central que normaliza os processos arquivísticos e focaliza a informação em um ponto acessível à consulta interna e externa” (VASQUEZ apud JARDIM, 1995, p. 46). Ainda segundo o autor, os elementos constitutivos de um Sistema Integrado de Arquivos são: I – legislação normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do patrimônio documental;

II – sistemas informatizados baseados em premissas que auxiliam o arquivista no processo de eliminação de documentos;

III – informação em seu circuito interno (no âmbito da organização produtora) e externo (outros arquivos e centros de informação);

IV – arquivos e documentos, conforme o ciclo documental.

Assinale a opção correta:

• A. Apenas I, III e IV são verdadeiras
• B. Apenas I e II são verdadeiras
• C. Apenas I e III são verdadeiras
• D. Apenas III e IV são verdadeiras
• E. Apenas II, III e IV são verdadeiras

Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes receberam atendimento, ou seja, numeradas de modo sequencial, para recuperá-las seria necessário utilizar

• A. um código alfanumérico.
• B. um índice alfabético remissivo.
• C. a classificação decimal.
• D. o método geográfico.
• E. o método dígito-terminal.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.

• C. Certo
• E. Errado

Num quadro de classificação de documentos em que temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de ordenação aplicada é conhecida como

• A. dicionária.
• B. enciclopédica.
• C. geográfica.
• D. numérica.
• E. alfanumérica.