Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de

• A. fita magnética.
• B. gravação sonora.
• C. fita cassete.
• D. discurso de abertura.
• E. cassete.

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Acervo refere-se ao depósito de documentos, ou seja, o ato pelo qual esses documentos são colocados sob custódia de terceiros, sem que ocorra a transferência de posse.

• C. Certo
• E. Errado

O processo que engloba o estudo de um manuscrito sob todos os ângulos concernentes à paleografia, seja por meio de aspectos gráficos, materiais ou complementares é a:

• A. adição marginal.
• B. anaspitografia.
• C. análise paleográfica.
• D. epigrafia.
• E. papirologia.

O fato de os documentos de arquivo não serem criados com vistas à posteridade lhes confere, no âmbito da teoria arquivística, o atributo da

• A. veracidade.
• B. unicidade.
• C. cumulatividade.
• D. imparcialidade.
• E. organicidade.

O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento tem hoje contornos bastante alargados. Quando se trata das normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição, temos o chamado contexto

• A. tecnológico.
• B. de proveniência.
• C. documental.
• D. jurídico-administrativo.
• E. de procedimentos.

De acordo com a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos, o sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, assegurando sua autenticidade ao longo do tempo, configura a chamada

• A. linha de temporalidade.
• B. teoria das três idades.
• C. cadeia de preservação.
• D. jurisdição arquivística.
• E. integridade arquivística.

Folha e pasta constituem exemplos de

• A. espécie.
• B. suporte.
• C. gênero.
• D. forma.
• E. formato.

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.

• C. Certo
• E. Errado

A estrutura organizacional de uma instituição pode servir de referência para a montagem de

• A. uma lista de eliminação.
• B. um plano de classificação.
• C. uma tabela de equivalência.
• D. um guia de fontes.
• E. um projeto de ação educativa.