Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Uma coleção de documentos manuscritos, reunida por uma pessoa, que contenha a história da origem do povoado de um município é denominada arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim distribuídas:

• A. 1, 6, 8, 2, 7, 3, 9, 4, 5, 10.
• B. 2, 8, 6, 1, 10, 5, 4, 9, 3, 7.
• C. 8, 2, 1, 6, 5, 10, 9, 4, 7, 3.
• D. 6, 1, 2, 8, 3, 7, 4, 9, 10, 5.
• E. 10, 2, 4, 5, 1, 8, 3, 7, 6, 9.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas:

• A. 5, 10, 6, 2, 3, 8, 9, 7, 1, 4.
• B. 2, 8, 5, 6, 1, 10, 4, 9, 3, 7.
• C. 1, 4, 9, 7, 3, 8, 6, 2, 5, 10.
• D. 4, 1, 7, 9, 8, 3, 2, 6, 10, 5.
• E. 8, 2, 6, 5, 10, 1, 9, 4, 7, 3.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Ao discorrer sobre os documentos públicos ao longo de seu ciclo vital, o renomado arquivista norte-americano Schellenberg estabelece uma distinção entre valores probatórios e informativos. Segundo o autor,

• A. os valores probatórios dependem de sinais de validação acrescentados aos documentos.
• B. os valores informativos relacionam-se a pessoas, coisas ou fenômenos.
• C. valores probatórios e valores informativos são mutuamente excludentes.
• D. os documentos relativos à origem e ao funcionamento da instituição têm apenas valor informativo.
• E. só os documentos originais possuem valor probatório.

A numeração do anverso das folhas de um documento é procedimento que recebe o nome de

• A. duplicação.
• B. notação.
• C. foliação.
• D. rubrica.
• E. marginália.

Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir

• A. as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
• B. a autoria dos documentos.
• C. o estado de conservação dos documentos.
• D. a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.
• E. a organização e as funções da entidade produtora.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado