Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A operação por meio da qual os documentos ingressam nos chamados arquivos intermediários denomina-se

• A. tramitação.
• B. transferência.
• C. encaminhamento.
• D. autuação.
• E. recolhimento.

A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos

• A. 4.2, 4.4 e 4.9.
• B. 4.7, 4.13 e 4.19.
• C. 4.10, 4.17 e 4.25.
• D. 4.1, 4.18 e 4.28.
• E. 4.5, 4.8 e 4.24.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.

• C. Certo
• E. Errado

Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura

• A. uma lei orgânica.
• B. uma resolução municipal.
• C. um processo previdenciário.
• D. um decreto de nomeação.
• E. um estatuto de servidores.

A parte I corresponde

• A. à introdução.
• B. ao protocolo inicial.
• C. à apresentação.
• D. ao introito.
• E. à identificação da autoridade.

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Ao destruir documentos de eleitores já falecidos por considerá-los sem nenhum valor, o departamento de arquivo permanente de um órgão eleitoral adotou um procedimento intitulado eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

A parte III é constituída

• A. pela subscrição.
• B. pelo fundamento.
• C. pela sanção.
• D. pela justificativa.
• E. pelo dispositivo.

O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data

• A. do arquivamento definitivo.
• B. da sentença.
• C. de nascimento do réu ou da ré.
• D. da execução fiscal.
• E. da penhora dos bens em apreço.

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Os documentos dos alunos formados em uma universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos arquivos correntes para os arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

As partes II e IV contêm, respectivamente,

• A. a ressalva e a conclusão.
• B. a fundamentação e o encerramento.
• C. o respaldo legal e a data tópica.
• D. o preâmbulo e o protocolo final.
• E. a explicação e os sinais de validação.