Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.

• C. Certo
• E. Errado

O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o estado físico da documentação servem de base, entre outros elementos, para fundamentar

• A. uma tabela de temporalidade.
• B. um plano de classificação.
• C. uma política de descrição.
• D. um diagnóstico de arquivos.
• E. um prazo de retenção.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.

• C. Certo
• E. Errado

O tratamento sumário proporcionado pelo inventário é o ideal para a descrição de fundos, afirma Heloísa Bellotto em seu livro Arquivos permanentes (Rio de Janeiro: FGV Editora, 2007. p. 198). Dentre as razões que fundamentam sua opinião, a autora dá maior importância

• A. ao tempo que seria necessário para realizar a descrição unitária dos documentos.
• B. à dificuldade de lidar com enormes massas documentais acumuladas.
• C. à precariedade dos recursos humanos existentes nas instituições arquivísticas.
• D. às características do próprio documento administrativo, peculiarmente repetitivo.
• E. aos custos financeiros elevados que a produção de um catálogo acarretaria.

Tamanho da letra e assinatura digital constituem, nos documentos de arquivo, exemplos ilustrativos de seus atributos

• A. intrínsecos e extrínsecos, respectivamente.
• B. extrínsecos.
• C. intrínsecos.
• D. extrínsecos e intrínsecos, respectivamente.
• E. intermediários

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. No que se refere aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Quando os arquivos possuem documentos sob restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere:

I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.

II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.

III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.

Está correto o que se afirma em

• A. II e III, apenas.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. I, II e III.
• E. I, apenas.