Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Os documentos que recebem a classificação de reservados podem ser de conhecimento de pessoas autorizadas e que precisam tomar ciência de seu conteúdo com alto grau de segurança.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Documentos escritos, iconográficos, filmográficos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.

• C. Certo
• E. Errado

É correto afirmar que a gestão da documentação arquivística

• A.

  contempla procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

• B.

  possibilita apenas a eliminação dos documentos, no âmbito da destinação final, em tempo maior ou menor.

• C.

  perpassa exclusivamente a primeira fase de vida dos documentos.

• D.

  é inaplicável à guarda permanente dos documentos, por ser uma área da administração.

É vantagem decorrente da gestão da documentação arquivística

• A.

  classificar os documentos por assunto.

• B.

  eliminar documentos em longa tramitação.

• C.

  duplicar documentos de valor histórico.

• D.

  evitar a repetição completa ou parcial de atividades, com economia de recursos materiais e humanos.

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência, entre outros elementos, de um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.

• C. Certo
• E. Errado