Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens seguintes.

No que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação, destinação, preservação, fidedignidade, autenticidade e organicidade, a gestão arquivística de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificações e características indicadas pela legislação arquivística brasileira.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documento. Essa atividade é conhecida como tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento dos documentos desde a sua produção até:

• A. o arquivo permanente.
• B. a utilização dos documentos.
• C. a tramitação dos documentos.
• D. a destinação final.
• E. o arquivo corrente.