Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda intermediária.

• A.

  Pasta suspensa.

• B.

  Caixa-arquivo.

• C.

  Pasta classificadora.

• D.

  Pasta em poliondas.

• E.

  Caixa A-Z.

Indique a ordem correta de forma a utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens segundo o método de classificação alfabético:

1) Francisco Souza

2) F. Souza

3) André Souza

4) Alfredo Souza

5) Adriana Souza

• A. 5 – 4 – 3 – 2 – 1
• B. 4 – 5 – 3 – 2 – 1
• C. 4 – 5 – 3 – 1 – 2
• D. 5 – 4 – 3 – 1 – 2
• E. 4 – 5 – 1 – 2 – 3

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção em que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.

• A.

  Permanente.

• B.

  Corrente.

• C.

  Ativa.

• D.

  Intermediária.

• E.

  Pré-arquivo.

A organização interna dos documentos adotada no arquivo intermediário é definida:

• A. no arquivo permanente.
• B. no arquivo intermediário.
• C. no arquivo corrente.
• D. na comissão de avaliação.
• E. na tabela de temporalidade.

Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

O ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos oficiais, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos que possam tornar-se úteis para fins de pesquisa entre outros fins. É o arquivo

• A. permanente.
• B. corrente.
• C. intermediário.
• D. ativo.
• E. especializado.

Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Ao criar-se uma representação de uma unidade de arquivo e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise e registro da informação que sirva para identificar, gerir e localizar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram, faz-se:

• A. instrumento de pesquisa.
• B. arranjo.
• C. classificação.
• D. reprodução.
• E. descrição.