Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos que fazem parte dos arquivos correntes do DNIT são aqueles

• A.

  que por razões de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou guarda permanente.

• B.

  que não tem valor primário.

• C.

  que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

• D.

  que tem valor secundário.

• E.

  que tem valor probatório e informativo e por isso precisam ser defi nitivamente preservados.

A fase de utilização dos documentos da Gestão de Documentos envolve:

• A. técnicas de classificação.
• B. fixação de prazos de guarda.
• C. elaboração de formulários.
• D. uso de processadores de textos.
• E. criação de fichas.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira.

• C. Certo
• E. Errado

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como

• A.

  conservação de documentos.

• B.

  destinação de documentos.

• C.

  produção de documentos.

• D.

  utilização de documentos.

• E.

  difusão de documentos.

Neste instrumento de trabalho encontramos as funções, atividades, espécies e tipos documentais hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Constitui-se em referencial básico para a recuperação dos documentos e para facilitar tarefas arquivísticas tais como a avaliação, seleção, entre outras. Identifique-o entre as alternativas abaixo.

• A. Instrumento de Pesquisa.
• B. Código de Classificação.
• C. Tabela de Temporalidade.
• D. Inventário Analítico.
• E. Inventário Topográfico.

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O principal instrumento de classificação é o inventário de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação fi nal de documentos.

• A.

  Guarda corrente ou intermediária.

• B.

  Guarda permanente ou temporária.

• C.

  Guarda permanente ou eliminação.

• D.

  Guarda corrente ou permanente.

• E.

  Guarda administrativa ou eliminação.

O método de classificação de acesso indireto chama-se:

• A. enciclopédico.
• B. geográfico.
• C. dicionário.
• D. duplex.
• E. alfabético.

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado