Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.

• C. Certo
• E. Errado

Considere os seguintes documentos:

I – Fichas financeiras de maio de 1995

II – Relatório final dos cursos promovidos pela Instituição em 2011

Esses documentos se encontram, respectivamente, nas seguintes idades:

• A. intermediária e permanente.
• B. intermediária e corrente.
• C. permanente e corrente.
• D. corrente e intermediária.
• E. permanente e intermediária.

Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos relativos às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal serão avaliados e selecionados pelos órgãos geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pela sua Comissão permanente de avaliação de documentos e aprovadas pelo:

• A. Arquivo Nacional.
• B. SINAR.
• C. SIGA.
• D. Conarq.
• E. Ministério da Justiça.

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

• A.

  no controle da expedição de documentos.

• B.

  na organização dos documentos em estantes e prateleiras.

• C.

  na restauração de documentos deteriorados.

• D.

  no processo de destinação dos documentos.

• E.

  na distribuição dos documentos por assunto.

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por

• A.

  10 anos.

• B.

  15 anos.

• C.

  20 anos.

• D.

  25 anos.

• E.

  5 anos.

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

• A.

  destinação.

• B.

  difusão.

• C.

  utilização e conservação.

• D.

  criação.

• E.

  produção.

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso

• A.

  os documentos sejam de valor permanente.

• B.

  os documentos sejam de valor secundário.

• C.

  seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.

• D.

  esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.

• E.

  tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

• A.

  transferência e recolhimento.

• B.

  reformatação e prescrição.

• C.

  acesso e segurança.

• D.

  seleção e acesso.

• E.

  avaliação e destinação.