Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

• A.

  as funções e as atividades que os geraram.

• B.

  o ato de recebimento e(ou) expedição.

• C.

  as espécies documentais.

• D.

  os assuntos principais.

• E.

  a sua destinação.

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

As peças de um processo devem ser numeradas e rubricadas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo suspensa.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos instrumentos de pesquisa o(a)

• A. tabela de temporalidade.
• B. descrição.
• C. avaliação.
• D. protocolo.

“Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuramse como exemplos de ____________ documental.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

• A. forma
• B. espécie
• C. formato
• D. tipo

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

• A. no controle da expedição de documentos.
• B. na organização dos documentos em estantes e prateleiras.
• C. na organização dos documentos em estantes e prateleiras.
• D. no processo de destinação dos documentos.
• E. na distribuição dos documentos por assunto.

Analise as afirmativas abaixo:

1. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

2. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais; É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.

3. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, ou transferidos para o exterior.

4. O acesso aos documentos de arquivos privados, identificados como de interesse público e social, poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

• A.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

• B.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

• C.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

• D.

  São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

• E.

  São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

A definição de um conjunto de documentos, como constituinte de um fundo de arquivo, está condicionada ao fato de que o produtor

I. possua existência jurídica.

II. tenha determinações legais de atribuições precisas.

III. não seja subordinado a outras esferas administrativas.

IV. tenha acumulado um volume de documentos que justifique a organização.

Assinale

• A. se apenas as alternativas I e II estiverem corretas.
• B. se apenas as alternativas II e III estiverem corretas.
• C. se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.
• D. se apenas as alternativas I e IV estiverem corretas.